Ki jan yo mete kanpe QuickBooks Tablo nan Kont pou konpayi lwa

Konfòme ak IOTLA (Enterè sou Avoka ak Trust Kont) Pwogram yo

Anpil konpayi lalwa ti ak pratike avoka itilize QuickBook, ki se ki pi popilè ti biznis kontablite lojisyèl an sou mache a jodi a. Si yo te kabinè avoka ou chwazi yo itilize pwogram sa a, travay la premye yo pral tabli tablo a nan kont swiv tranzaksyon yo. Sepandan, ou pral oblije tayè tablo ou nan kont konfòme li avèk enterè eta ou a sou kont Trust (IOTLA) Kont Avoka a.

Enterè sou Kont Trust Avoka (IOTLA)

Enterè sou Kont Kont Avètisman yo (IOLTA) se yon fason inovatif pou ogmante aksè nan jistis pou moun ak fanmi k ap viv nan povwete ak amelyorasyon sipò nan sistèm jistis la atravè itilizasyon enterè ou te fè nan sèten kont avoka avoka. Pwogram IOLTA se yon sèvis piblik, ak sa ki fè li inik se sèvis sa a bay san yo pa fiskal piblik la, epi yo bay san yo pa koute swa ou oswa kliyan ou yo.

Kouman IOTLA ap travay

Atravè IOTLA, kòm yon avoka, lè ou resevwa lajan ki fè pati yon kliyan, ou dwe mete lajan an nan yon kont konfyans. Kont lan konfyans pa dwe komingled ak lajan kabinè avoka ou a; lajan kliyan ou yo dwe fèt nan yon kont konfyans separe ki separe nan kont lan bank yo itilize pou aktivite jou ou a jou-a-jou opere. Ou dwe depoze lajan kliyan ou yo nan yon kont IOLTA lè lajan yo pa ka touche ase revni pou kliyan an pou plis pase depans pou garanti revni sa a.

Lajan sa yo jwenn pisin ansanm, génération revni enterè ki pi gran pase frè yo pou administre kont lan, epi lè sa a enterè pisin lan transfere nan pwogram IOLTA. Sepandan, si kliyan fon yo gwo ase, tankou enterè nèt se ase pou ke kliyan an pral benefisye, Lè sa a, ou kòm avoka a gen yon devwa fidisyèr yo mete lajan sa yo nan yon kont bank apa pou ke kliyan ou yo ap resevwa sa a enterè.

Pwogram IOTLA Pwogram Rè pa Eta

Règleman yo nan konpòtman pwofesyonèl ki gouvène manyen nan fon konfyans kliyan varye de eta a eta. Pandan ke prensip jeneral yo se menm bagay la tou nan tout peyi Etazini an, kondisyon espesifik administratif yo ak detay yo pa menm bagay la. Se poutèt sa, ou ta dwe konsilte Asosyasyon lokal ou Bar Association oswa konsèy jeneral asire ke konfigirasyon QuickBooks ou an ki konsistan avèk règ yo nan eta ou. Si ou pa respekte règleman yo konsènan kont trezò se yon vyolasyon regleman leta ak règ yo nan Asosyasyon Ameriken an Bar. Vyolasyon sa yo ka lakòz sanksyon grav, ki gen ladan sanksyon sivil ak kriminèl.

Règleman IOTLA Kont

Bon jesyon IOLTA kabinè avoka ou a, ki souvan refere tou kòm yon "Trust Account", trè regle pa Bar Eta ou. Jesyon IOLTA se yon ladrès jesyon kle nan operasyon yon kabinè avoka. Prensip la kontablite baze sou prensip nan doub-antre kontabl, ak pwoteksyon adisyonèl ki fèt amelyore santye nan kontwòl kontab.

Ki jan yo mete kanpe Tablo Firm Lwa nan Kont nan QuickBooks

Yo mete kanpe tablo kabinè avoka ou a nan kont, swiv etap sa yo:

1. Kreye yon kont bank apa ki rele "Trust Client Fund Checking". Kont sa a pral itilize pou swiv tout depo ak peman nan fon konfyans kliyan ou '.

1. Mete kont kouran sa a kòm yon kont IOLTA nan enstitisyon finansye ki apwouve pou ofri kont IOLTA yo. Konsèy pratik: Ou ta dwe tcheke avèk Bankye ou a konfime ke kont la IOLTA gen pwoteksyon dékouvè otomatik epi yo pa gen ATM aksè. Règleman sa yo aplike pou pwogram IOLTA nan tout eta yo, tankou Distri Columbia ak Zile Vyèj Etazini.
2. Pou distenge peyab kabinè avoka ou a soti nan payables kliyan ou a, ou pral bezwen yo mete kanpe kont responsablite apa nan QuickBooks. Ou ta dwe chanje non kontab kontab nan "Kont peyab - fonksyònman". Kontra kontab sa a pral itilize pou bòdwo ak peman nan operasyon jou-a-jou ou fèm nan kabinè avoka a.
3. Fikse yon lòt Kont Kontab Kont ki rele "Kont Payable - Trust". Sa a kont peyab yo pral itilize yo swiv bòdwo ak peman ki gen rapò ak kliyan ou an.

1. Fikse yon Responsablite Kouran Lòt rele "Kliyan Trust Responsablite". Sa a kont responsablite yo pral itilize yo swiv tout depo nan kliyan ou yo ak lòt depans yo.

Sa yo etap yo bezwen pou ou yo mete kanpe kont ki nesesè nan QuickBooks si ou gen kont IOTLA kote ou kenbe lajan kliyan ou a pou itilize nan peye depans yo.