Si ou pa lè l sèvi avèk lojisyèl finans pèsonèl, dosye a nan tranzaksyon ou ta gen anpil chans nan yon papye enskri ke ou kenbe mete ajou, tankou yon enskri chèk la .
Si w ap itilize lojisyèl finans pèsonèl , dosye tranzaksyon ou yo nan fòm enskri kont ou yo.
Poukisa ou ta dwe rekonsilye kont?
Lè wap pran tan pou konpare tranzaksyon yo ak balans sa yo, se paske li pral ede evite dékouvè sou kont lajan kach oswa ale sou limit ou sou kat kredi. Sa a ap sove ou soti nan gen yo peye kèk trè wo sou-limit ak frè dékouvè .
Kont rekonsilyasyon ak konpare tranzaksyon yo tou ede ou dekouvri erè nan tranzaksyon, chaj duplik ak aktivite fwod. Konpayi kat kredi pa pral kenbe ou responsab pou chaj fo, men moun ki sote rekonsilye oswa omwen kap sou chak deklarasyon kont ka pèdi anpil lajan sou tan lè ti chaj san otorizasyon yo te fè souvan pa kriminèl yo.
Pifò bank yo pral padonnen kantite trase sou kont ou si yon moun vòlè chèk ou epi ou rapòte aktivite a byen vit, men sa a se pa toujou ka a ak kat ATM .
Rekonciling kont ou chak mwa se pi bon fason pou evite depans sa yo.
Ki jan yo rkonèkile kont ou
Lè ou itilize lojisyèl finans pèsonèl pou rekonsilye kont, lojisyèl an fè tout travay la pou ou, ekonomize ou anpil tan. Pifò nan lojisyèl finans lojisyèl sou entènèt récompense kont.
Pandan w ap itilize lojisyèl pou rekonsilye kont rekòmande, li nan yon bon lide yo konprann pwosesis la:
- Konpare kont ou anrejistre nan bank ou oswa lòt deklarasyon finansye epi tcheke chak peman ak depo sou enskri ou lè li matche ak deklarasyon an. Si w ap itilize karakteristik nan rekonsilyasyon nan lojisyèl finansye, ou jis itilize sourit ou a tcheke nan atik yo ki klè.
- Idantifye chèk, tranzaksyon ATM ak chaj ou genyen nan dosye, men se pa sa ki nan lis deklarasyon kont kouran oswa kredi. Soustrè atik sa yo nan balans lan deklarasyon (lojisyèl finansye etap sa a pou ou). Chaj yo gade pou enkli sa yo pou enprime chèk, ATM sèvis chaj, osi byen ke ensifizan lajan (NSF), dékouvè oswa sou-limit limit la.
- Jwenn depo ak kredi kont ki pa te anrejistre pa enstitisyon finansye a ankò epi ajoute sa yo nan balans lan deklarasyon (lojisyèl finansye okipe etap sa a pou ou). Si ou gen yon kont enterè ki pote ou epi ou rekonsilye kèk semèn apre dat deklarasyon an, ou ka bezwen ajoute nan enterè osi byen.
- Ou pa ta dwe jwenn erè labank souvan, men si nenpòt erè yo te fè, kantite lajan an bezwen yo te ajoute oswa soustrè nan balans ou. Kontakte bank la imedyatman pou rapòte okenn erè.
- Nouvo balans deklarasyon an ta dwe kounye a egal balans lan nan dosye ou yo. Si li pa, ou pral bezwen peny nan tranzaksyon yo pou detèmine kisa ki bezwen ajiste pou pote dosye yo nan balans.
Pou aprann plis, tcheke deyò ti tutoryèl nou an: Yon etap pa Gid Etap pou Balanse Checking Kont .