Isit la se yon gid etap-pa-etap sou kouman yo balanse chèkbook ou a.
Kòmanse avèk Deklarasyon Kont Check ou
Premyèman, ou ta dwe gade nan deklarasyon kont kouran ou an. Bank ou ap gen chans pou lis depo yo nan kòmansman an. Apre sa, yo pral lis chèk yo. Finalman, yo pral trase tranzaksyon debi ak proje otomatik yo. Ou ta dwe note balans kòmansman ou ak balans fini ou. Ou ta dwe tou sonje nenpòt enterè ou touche ak nenpòt frè sèvis chak mwa epi ajoute sa yo nan enskri ou. (Si ou balanse lè l sèvi avèk yon pwogram òdinatè pwogram lan ap gide ou nan etap sa a.)
Tcheke atik ki nan rejis ou ki nan lis sou Deklarasyon ou
Dezyèmman, ou pral bezwen ale nan enskri ou epi tcheke chak atik nan ki se ki nan lis sou deklarasyon ou. Sa vle di ke atik yo te otorize. Nan liv rejistr ou, ou pral jwenn yon kolòn ak ac nan li. Sa a se kote ou pral mete chipmark ou. Anplis de sa, ou ka vle tcheke chak atik sou deklarasyon ou an jan ou tcheke li nan Ledger ou a.
Sa fè li pi fasil lè wap chèche rezoud yon pwoblèm. (Si w ap itilize yon pwogram òdinatè klike sou kolòn nan ki di klarifye.)
Jwenn atik sou deklarasyon ou ke ou bliye pou anrejistre
Twazyèmman, ou pral vle tcheke jwenn nenpòt atik ki nan deklarasyon ou, men se pa nan lis nan enskri ou.
Si ou rekonèt tranzaksyon an, men ou pa ka jwenn li nan enskri ou, ou ta dwe gen chans ajoute li. Si ou pa rekonèt tranzaksyon an, ou ta dwe rapòte tranzaksyon san otorizasyon nan bank lan. Yon ajan sèvis kliyan ka ede ou rezoud nenpòt dezakò avèk bank ou le pli vit ke ou jwenn yo. Si yon depo montre ke ou pa rekonèt, ou ta dwe pale avèk yon moun nan bank ou. Li ka tante kenbe lajan an, men bank la ap reyalize erè li yo epi retire lajan an nan kont ou. Ou pral responsab pou ranbouse nenpòt kantite lajan ou te deja depanse. (Etap sa a se menm si w ap itilize yon òdinatè.)
Lis dèt ke yo pa te rwin
Katriyèmman, ou bezwen lis tout debaz yo unreconciled (chèk, tranzaksyon kat debi ak rekòlèt otomatik) nan yon sèl kolòn. Sa yo pral atik yo san yo pa yon mak chèk akote yo. Add kolòn nan ansanm epi ekri total de debi eksepsyonèl ou yo. Bank ou ka gen yon fichye sou do premye paj ki montre pwosesis sa a. (Si w ap itilize yon pwogram òdinatè li pral konplete etap kat, senk ak sis pou ou.)
Lis Kredi ki pa te rilisite
Senkyèm, nan yon lòt kolòn ou pral lis tout kredi yo unreconciled (depo) nan kont ou.
Ou pral bezwen ajoute kolòn sa a ansanm tou.
Ajoute Balans Deklarasyon ou sou Lis Kredi yo epi soustraksyon debi yo
Sizyèm, ou pral bezwen pran balans fini ou nan deklarasyon ou epi ajoute total la nan kredi eksepsyonèl ou a li. Lè sa a, ou pral bezwen fè soustraksyon total la nan debi eksepsyonèl ou nan nimewo sa a. Nimewo a ke ou fini ak yo ta dwe matche ak kantite lajan ou te ki nan lis nan chèk ou anrejistre kòm balans ou ye kounye a.
Jwenn Diferans nan kont ou
Setyèm, si nimewo yo pa matche ak, ou bezwen detèmine poukisa. Si li se pa yon gwo kantite ou ka vle wè si ou transpoze nenpòt ki nimewo. Si li pa koupe dis, oswa yon santèn, ou ka te bliye pote oswa prete nan adisyon ou. Ou ka double-tcheke matematik ou ak yon kalkilatris. Ou ka vle tou tcheke yo wè si ou rate tcheke nan yon tranzaksyon.
(Si w ap itilize yon pwogram òdinatè ou ka konsantre mwens sou matematik la ak plis ankò sou yon erè nan anrejistre yon tranzaksyon.)
Korije nenpòt erè
Wityèm, korije nenpòt ki erè ke ou jwenn. Si ou pa ka jwenn erè a, Lè sa a, ou pral bezwen chanje balans ou a fè li matche ak sa ki bank la gen. Pifò bank yo vle chita avèk ou epi ede ou fè sa a pou premye fwa. Reprezantan kont yo disponib pou rezon sa a. Gen kèk ki ka chaje yon frè, men pifò ap fè li pou gratis premye fwa a. Pou jwenn sèvis la pi byen ou pral bezwen pou yo ale nan bank la lè li se anjeneral ralanti, kidonk evite anreta anreta, premye bagay nan maten an. Pa ale nan yon lendi oswa yon vandredi pou resevwa kalite sa a nan èd.