Aji vit: Pa mete avi a sou kote pou fè fas ak pita. Pran swen li imedyatman, paske li pral ogmante nan avi dezyèm ak twazyèm ak evantyèlman te kapab mennen nan yon lien taks. Menm si ou konnen avi a se kòrèk, li pa pral ale sou pwòp li yo.
Konnen ki lè yo rele yon pwofesyonèl: Si ou santi ou tankou ou nan sou tèt ou, pwobableman ou yo. Si w ap eseye diskite yon bagay ki baze sou yon entèpretasyon nan yon lwa taks leta oswa ou ap fè fas ak IRS la, Lè sa a, ou ta dwe definitivman gen yon pwofesyonèl defann sou non ou. Ou ta dwe kontakte yon Ajan ki anrejistre (EA) , sètifye kontab piblik (CPA), oswa avoka taks anvan ou fè anyen. Sa yo se moun yo sèlman ki gen dwa reprezante ou anvan ajans taks leta ou. Si ou gen yon pwoblèm ki senp tankou yon peman ki manke oswa yon fòm ki manke, Lè sa a, sa a pwobableman oke okipe sou pwòp ou yo.
Pa espere yon apèl nan telefòn pou rezoud li: Rele eta a se pi piti fason efikas ak pi piti efikas pou okipe yon dispit taks leta. Rezon an? Premye a, Depatman taks Eta yo anjeneral enkonfonn ak akable. Dezyèmman, sant apèl yo pa entène pa ekspè taks. Moun k ap travay nan sant apèl la anjeneral gen fòmasyon nan sèvis kliyan ak ti konesans taks reyèl.
Ak finalman, yo ap pwobableman pral vle dokiman ke ou pa ka bay sou telefòn la de tout fason. Se konsa, sof si pwoblèm taks ou se trè senp oswa ou kapab pale ak oditè aktyèl / ajisteur a asiyen nan ka ou a, pa atann yo rezoud pwoblèm nan sou telefòn la.
Poze kesyon ki kòrèk: Yon apèl nan telefòn ka valab si ou mande kesyon ki dwat yo.
Mande non yon moun espesifik pou ekri oswa rele sou pwoblèm ou an, si gen yon pwosedi espesifik pou pwoteste kont yon evalyasyon taks, ki kalite dokiman yo bezwen nan men ou, ak ki sa adrès ou ta dwe voye yon lèt pwotestasyon.
Rasanble prèv ou yo: Pou yon diskisyon pou yo reyisi, ou bezwen gen dokiman pou sipòte reklamasyon w yo. Pou egzanp, si eta a ap reklame ou pa t 'fè yon peman ke ou aktyèlman te fè, asire w ke ou gen dosye bank nan do moute reklamasyon ou. Yon chèk anile se pi bon, oswa yon deklarasyon labank si ou peye elektwonikman.
Ekri yon lèt: lèt sa a se pa yon kote pou anpeche kòlè ou. Reflechi sou lèt sa a kòm yon agiman konvenkan pou ka w la, epi fè sèten ou gen prèv pou sipòte tout reklamasyon w yo. Li se absoliman esansyèl pou enkli nimewo sekirite sosyal ou (oswa lòt nimewo id taks ki itilize sou retounen nan kesyon an) ak nimewo avi a (si enkli nan avi ou te resevwa a). Si lèt ou a pa gen enfòmasyon sa yo, yo pap kapab ede ou. Asire ou ke ou tache kopi nenpòt ki dokiman ki enpòtan epi sonje atachman yo nan lèt la. Sa ki pi enpòtan, pa admèt nenpòt fòt nan lèt sa a, voye peman an pati oswa fè yon pwomès yo peye.
Mail lèt la pa sètifye lapòs pou ou ka asire w ke li se delivre ak siyen pou. Lèt kourye yo raman reponn.
Swiv moute: Bay lèt la yon koup la semèn yo ka trete, ak Lè sa a, swiv moute ak yon apèl nan telefòn. Kèk eta antre nan korespondans nan yon rejis enfòmatize epi li ka kapab di ou si li te resevwa ak ki moun ki manyen li.
Nòt: Atik sa a ekri an tèm jeneral epi li pa gen entansyon pou li ranplase konsèy espesifik konsènan taks, legal, kontabilite oswa lòt zafè. Pandan ke tout swen ki rezonab yo te pran nan preparasyon li yo, otè a aksepte pa gen okenn responsablite pou nenpòt erè li ka gen ladan, si koze pa neglijans oswa otreman, oswa pou nenpòt ki pèt, sepandan koze, soutni pa nenpòt moun oswa antite ki depann sou li.