Ki sa ki se yon chèk eksepsyonèl?
Yon chèk eksepsyonèl se yon chèk ki te ekri, men pa janm prezante pou peye. Yon moun oswa biznis ekri yon chèk, ak benefisyè a echwe depoze oswa lajan kach chèk la.
Kòm yon rezilta, se konsa chèk la se eksepsyonèl-li toujou deyò yon kote.
Poukisa Èske Matyè Chèk Eksepsyonèl?
Lè ou peye pa chèk, benefisyè ou bezwen depoze oswa lajan kach chèk la nan kolekte peman an.
Bank benefisyè a ap mande lajan nan bank ou, ak tranzaksyon an konplete lè bank ou voye lajan nan bank payeurs la (oswa transfere lajan nan kont benefisyè a, si ou tou de sèvi ak bank lan menm oswa sendika kredi).
Si moun k ap resevwa yon chèk pa janm fè anyen avèk li - oswa si chèk la pèdi oswa detwi-lajan an rete nan kont kouranekitè a. Pandan ke sa ka sanble tankou yon bon bagay pou wekuteur a, plizyè pwoblèm leve.
Kont balans Inflated: Si ou ekri yon chèk ak lajan an pa janm kite kont ou, ou ka evantyèlman panse ke ou ka pase lajan sa yo. Men, lajan an fè pati yon lòt moun. Si yo depoze chèk la lè ou pa ap tann li, ou pral fini ak mwens lajan pase ou te panse, petèt dévorese kont ou ak rebondi chèk yo .
Byen reklame: Biznis bezwen kenbe tras nan atik eksepsyonèl pou fè pou evite kraze lwa pwopriyete reklame. Si peman anplwaye yo oswa vandè yo ale dekonpoze, yo evantyèlman oblije vire byen sa yo nan eta a. Pifò eta mande pou biznis yo fè sa apre kèk ane, men tcheke avèk regilatè lokal pou detay nan eta ou.
Kontablite biznis: Biznis yo bezwen tou pou swiv revni, depans, ak kont peyab. Lè peman rete eksepsyonèl, bagay yo jwenn pi konplike. Peman an ale sou Ledger jeneral la, men biznis yo bezwen fè ajisteman pandan rekonsilyasyon , epi yo ka bezwen refòm chèk rasi. Si biznis yo pa okipe sitiyasyon an kòrèkteman, yo ap kraze lwa a.
Ki sa ki fè sou chèk eksepsyonèl
Fè aktif sou chèk eksepsyonèl epi pou w jwenn bagay ki klarifye yo pi vit ke posib. Pa sipoze ke li nan jou chans ou ak ke ou jwenn yo sèvi ak lajan an pou lòt rezon. Ou toujou dwe lajan an, epi ou pral oblije peye li pi bonè oswa pita-si wi ou non li ale nan benefisyè a gen entansyon oswa nan eta a. Sèvi ak yon sistèm kontablite ki dedwi nenpòt chèk uncashed nan fon ki disponib ou yo.
Rele oswa ekri: Si ou remake ke yon chèk pa te depoze, kontakte benefisyè a. Yon apèl telefòn senp oswa imèl se bon-jis tcheke nan asire ke yo te resevwa peman an epi mande yo si yo pral depoze chèk la. Si sa pa travay, li se yon bon lide pou voye yon lèt enfòme yo ke chèk la pa te prezante, epi yo ta dwe avize w si yo pa resevwa peman an.
Si ou bezwen yon modèl, sèvi ak Lèt echantiyon nou an pou chèk eksepsyonèl .
Kenbe dosye yo: Dokiman nenpòt kominikasyon ou voye oswa resevwa sou chèk eksepsyonèl. Ou ka bezwen pwouve ke nan regilatè eta ke ou te fè tantativ rezonab pou konplete peman an, men benefisyè a swa pa t 'kolabore, oswa li te enposib kontakte benefisyè a.
Sou entènèt bòdwo peye: Kòm yon moun, ou ka redwi "sipriz" anile nan kont pèsonèl ou lè l sèvi avèk peman bòdwo sou entènèt olye pou yo ekri chèk: Bank la dedwi lajan nan kont kouran ou lè se chèk la enprime. Men, fon yo pral retounen nan kont ou si benefisyè a neglije depoze chèk la nan yon sèten kantite tan (tipikman sis mwa oswa mwens).
Èske ou ta dwe ekri yon lòt chèk?
Apre ou fin pale ak benefisyè ou yo, yo ka mande pou ou voye yon lòt chèk, kote yo pral pwomèt yo depoze san pèdi tan.
Anvan ou fè sa, mande yo retounen chèk la fin vye granmoun, si sa posib. Sa a elimine posibilite ke yo pral (entansyonèlman oswa envolontè) depoze tou de chèk.
Li ka nesesè yo bay yon nouvo chèk san yo pa resevwa tounen nan tchèk fin vye granmoun. Chèk la ka disparèt pou kèlkeswa rezon, ak benefisyè ou bezwen yon nouvo. Sa a mete ou nan yon sitiyasyon difisil paske ou pral gen de chèk soti pou yon sèl peman. Si chèk la fin vye granmoun vin depoze, bank ou ta ka onore chèk la, epi ou fini peye doub. Bank yo jeneralman pa pral onore chèk ekri plis ke sis mwa de sa , men li rive souvan ase ke ou ta dwe fè atansyon (menm si ou enprime "Void apre 90 jou" oswa yon bagay ki sanble sou chèk ou).
De estrateji ka pwoteje ou:
Sispann peman: Si kantite lajan an gwo ase pou lakòz pwoblèm (oswa si ou pa mete konfyans benefisyè a), konsidere mande bank ou a "sispann peman" sou chèk la fin vye granmoun. Apwòch sa a pa pafè, men li ka ede pwoteje ou. One Stop peman demann pri lajan, epi yo sèlman dènye pou sis mwa, kidonk, ou ka gen repete pwosesis la plizyè fwa.
Jwenn akò: Mande benefisyè a pou siyen yon dokiman pwomèt pa depoze toulède chèk yo (modèl lèt ki lye nan pi wo a gen lang sa a). Sa pa pral anpeche benefisyè a nan depoze de fwa, men li ajoute yon rapèl ak yon santye papye ki ka itil.
Poukisa yo pa chèk jwenn lajan kach?
Chèk pa jwenn depoze pou plizyè rezon.
- Pa prese: rezon ki pi senp lan ka ke benefisyè a jis pa te vinn alantou trete chèk la. Petèt yo pa bezwen lajan an ijan, epi yo te okipe fè lòt bagay.
- Tonbe nan fant: Chèk kapab tou jwenn pèdi nan pil papye oswa tonbe dèyè biwo. Ankò, si lajan an pa enpòtan bay benefisyè a, li pa jwenn remake.
- Pwoblèm akouchman: Finalman, chèk yo ka retounen ba ou nan lapòs la si adrès yon benefisyè a chanje, men pwosesis sa a ka pran anpil tan.
Chèk yo te pibliye ou
Si yo te bay yon chèk ba ou epi li toujou eksepsyon apre sis mwa, kontakte konpayi chèk la epi mande yon ranplasman. Ou ka bezwen retounen chèk orijinal la oswa siyen dokiman ki di ke chèk la pèdi oswa detwi (e ke ou pa pral eseye depoze tou de chèk). Si ou pa ka jwenn konpayi an, tcheke avèk pwogram abandone pwopriyete eta ou pou reklame byen yo.