Poukisa Bank rekonsilyasyon enpòtan
Bank rekonsilyasyon
Rekonsilye kont ou yo, konpare dosye ou nan tranzaksyon ak balans nan deklarasyon chak mwa labank ou. Ale nan chak tranzaksyon endividyèlman, fè asire ke montan yo matche ak parfe.
Ou pral vle tou asire ke deklarasyon labank ou yo montre yon balans kont fen ke ou dakò ak.
Si w ap abitye ak balanse chèkbook ou a , Lè sa a, ou deja abitye avèk rekonsilyasyon labank. Ou ap esansyèlman fè menm bagay la pou menm rezon an.
Li nan nòmal yo wè diferans ki genyen minè akòz distribisyon, men ou ta dwe kapab fasilman eksplike diferans sa yo. Pou egzanp, ou ta ka ekri yon chèk nan yon machann epi redwi balans kont ou an, men bank ou ap montre yon balans ki pi wo jiskaske li frape kont ou (sa yo rele tou chèk eksepsyonèl ).
Menm jan tou, yon otomatik peman elektwonik ta ka frape kont ou yon jou anvan oswa apre fen mwa a, epi ou ka te espere wè li nan yon mwa diferan. Osi lontan ke diferans sa yo ka fasil pou matirite pou, gen nan pwobableman pa bezwen enkyete.
Poukisa li enpòtan pou rekonsilye
Yon revizyon regilye nan kont ou ka ede w idantifye pwoblèm yo anvan yo jwenn soti nan men.
Kont labank biznis yo pa kòm pwoteje kòm kont konsomatè dapre lwa federal, ki vle di ou pa ka konte sou bank lan pou kouvri fwod ak erè nan kont ou. Yon kont biznis vide ki ka devaste.
Trape Fwòd
Youn nan bagay ki prensipal yo gade pou se nenpòt ki siy fwod.
- Èske chèk lejitim ke ou te pibliye oswa chanje, sa ki lakòz plis lajan kite kont kouran ou an?
- Eske chèk yo te bay san otorizasyon?
- Èske gen transfè san otorizasyon soti nan kont lan, oswa èske okenn moun te fè retrè san otorizasyon?
Anpeche pwoblèm
Rekonstwi kont ou an tou ede ou idantifye pwoblèm ki ta ka bezwen atansyon. Pou egzanp, ou ta ka bezwen reevaluasyon ki jan ou okipe koule lajan kach ak kont créant, oswa ou ka bezwen chanje sistèm dosye ou ak pwosesis yo kontablite ou itilize.
- Konnen ki kantite ou vrèman genyen nan kont ou yo
- Evite chòk rebondi (oswa fè echèk peman elektwonik) bay patnè ak founisè yo
- Evite frè bank pou lajan ensifizan oswa ale nan liy nan kredi lè ou pa reyèlman bezwen
- Konnen si peman kliyan yo te rebondi oswa echwe ak si gen nenpòt aksyon ki nesesè
- Kenbe tras de chèk eksepsyonèl ou
- Asire w ke tout bagay ki ale nan sistèm kontablite ou byen
- Trape erè labank
Lè yo rekonsilye
Li saj pou revize kont ou omwen chak mwa. Pou gwo volim biznis oswa sitiyasyon kote fwod se yon risk, pi souvan se pi bon. Gen kèk biznis rekonsilye kont labank yo chak jou. Ou kapab tou bati pwoteksyon nan kont labank ou - mande bank ou pou lide. Yon solisyon se peye pozitif, ki bank anpil ofri, anpeche bank ou soti nan apwouve peman sof si ou te deja avize yo nan peman an.
Ki jan yo rekonsilye
Pwosesis la ka tankou fòmèl oswa enfòmèl jan ou renmen. Kèk biznis kreye yon deklarasyon rekonsilyasyon labank, men bagay ki pi enpòtan an se revize chak tranzaksyon ki soti nan chak sous (dosye ou ak dosye bank la ): matche ak tranzaksyon yo epi konpare balans kont ou nan fen chak peryòd. Yon fwa ankò, peryòd la ta ka chak mwa, chak jou, oswa nenpòt ki lòt peryòd ou chwazi pou ou.
Ki kote ou ka jwenn enfòmasyon ou bezwen an? Sistèm kontabilite ou ta dwe gen tout sa ou bezwen, oswa ou ka jis kenbe l 'nan yon enskri chèk la. Bank ou a ta dwe bay aksè sou entènèt nan kont ou, ki pèmèt ou wè ak telechaje tranzaksyon regilyèman.
Pou yon eksplikasyon pi detaye, ansanm ak echantiyon modèl (nan fòm elektwonik ak papye) wè kouman yo balanse yon kont labank .