Règ pou aksepte peman
Defi pou biznis yo ap evite chèk move . Ou pa janm konnen pou asire si kliyan gen lajan nan kont chèk yo, epi li se chè ak tan konsome lè chèk rebondisman.
Se konsa, kisa ou ka fè pou diminye chans yo pou aksepte yon chèk move? Etap ki anba yo pral ede ou kòmanse.
Tcheke ID: pwobableman ou fè sa de tout fason, men si ou pa fè sa, li lè yo kòmanse. Verifye idantifikasyon ekriven chèk la ede ou asire ke moun ki lage ou chèk la se moun nan menm ki posede kont lan. Ou ta dwe tcheke (epi kopye desann) adrès ki nan ID a pou wè si li matche adrès ki sou chèk la. Si adrès yo pa matche ak, li pa vle di ou ap resevwa yon chèk move, men li la vo konnen (sa a, nan konbinezon ak lòt kuryozite, ta ka pwen nan yon pwoblèm).
Gade siyati a: ensiste pou tout chèk yo siyen nan plas ou nan biznis (asepte kliyan vini nan plas ou nan biznis). Konpare ke siyati a siyati a sou ID a asire w ke ou ap fè fas ak menm moun nan. Ou vle aktyèlman wè siyen an paske yon vòlè ka pwan yon chèk lejitim siyen, chanje li, epi pote li nan biznis ou.
Jwenn enfòmasyon kontak: si enfòmasyon kontak kliyan an pa enprime sou chèk la, oswa li pa jiska dat, jwenn yon adrès ak nimewo telefòn kounye a. Si yon bagay ale mal ak peman an, premye etap la se yo kontakte kliyan an epi kite yo konnen. Li ta ka yon erè onèt ak kliyan an pral byen vit ranje pwoblèm nan; si se pa, ou ka bezwen notifye kliyan an alekri anvan ou pran aksyon legal.
Pran yon gade fèmen: te chèk sa a enprime pa yon printer chèk pwofesyonèl, oswa li te kreye pa yon vòlè pwofesyonèl? Tcheke pou wè si bor yo koupe byen ak kare, epi gade pou karakteristik sekirite sou chèk la. Gade pou nenpòt ki siy nan falsifikasyon, tankou smudging ak mete nan plas sispèk.
Tcheke nimewo chèk la: sèvi ak plis avètisman si chèk la soti nan yon nouvo kont. Ki jan ou ka di? Gade nimewo chèk la. Yon nimewo ki ba (101, oswa yon bagay ki sanble) anjeneral vle di ke li nan liv la chèk premye bay pou kont sa. Sa te di, nenpòt moun ka mande yo kòmanse chèk yo nan yon nimewo ki pi wo, kidonk tcheke 9900 se pa nesesèman nan yon kont sezonman.
Done aktyèl la sèlman: ensiste ke chèk yo ekri ak dat jodi a sou yo sèlman. Si yo itilize yon dat nan lavni, gade.
Lokal sèlman: si posib, bwa nan chèk ki soti nan kliyan ki ap viv nan eta a menm jan biznis ou. Asire w, moun deplase ak baz kliyan ou ta ka an vakans, men risk ki genyen yo pi wo ak yon chèk soti-of-eta.
Verifye lajan: lè dout, kontakte bank ekriven chèk la epi mande pou verifye lajan anvan ou aksepte chèk la. Bank lan ta ka refize demann ou a, epi pa gen okenn garanti ke fon yo pral gen menm si bank la verifye lajan, men li la vo yon piki.
Ou ta ka enskri tou pou kèk sòt de sèvis verifikasyon chèk pou ede drapo chèk sispèk yo.
Pa pase l 'touswit: sonje ke yon chèk ka toujou retounen, epi li ta ka pran pi long pase ou espere. Pwosesis netwayaj chèk la se konfizyon paske bank ou ka pèmèt ou retire oswa depanse kèk (oswa tout) lajan yo soti nan yon chèk anvan yo chèche konnen si chèk la se nenpòt ki bon. Si li vire soti ke chèk la rebondi apre ou fin depanse lajan an, ou pral bezwen ranbouse bank lan. Se konsa, konbyen tan ou ta dwe rete tann? 30 jou yo ta dwe kouvri pwoblèm ki pi komen, men rete tann pi long si ou te gen nenpòt dout. Pale ak bank ou epi chèche konnen lè ou pral konnen si lajan an aktyèlman rive.