Elimine peman an reta, penalite ak to enterè ki pi wo yo
Se konsa, pran yon sèl moman nan fen semèn sa epi jwenn òganize. Sèvi ak solisyon step-by-step sa a pou òganize pwosesis bòdwo ou peye epi kenbe li òganize.
Ou pral bezwen yon òdinatè, yon seri tiwa plastik oswa bwat katon, yon ka fatra, yon brwayeur papye, wouj plim, kaye, soulajè, 10 "x 13" anvlòp, ak koupon pou.
Etap Youn: Jwenn yon estasyon bòdwo peye
Peye bòdwo yo pral pi vit ak pi fasil si ou gen yon espesifik bòdwo-peye estasyon ou ka chita nan. Li pa dwe gen yon gwo espas: yon ti tab nan kwen kwizin ou, yon etajè nan biwo lakay ou, oswa tou senpleman yon panyen pou kenbe zouti bòdwo ou peye ak founiti.
Etap De: Òganize bòdwo papye ou yo
Men kijan pou ou travay sou bòdwo papye ou yo. Louvri yo le pli vit ke yo rive. Sèvi ak yon plim wouj, fè nòt nan dat akòz ak kantite lajan ou dwe sou devan chak anvlòp. Peye atansyon apeprè dat akòz ke yo pa toujou menm chak mwa.
Lè ou li nan bòdwo ou mete aksan sou nenpòt chaj oswa pati nan bòdwo ou ke ou kesyon.
Ou pral kapab fasilman swiv moute sou pwoblèm sa yo pita.
Resikle nenpòt founisè anvlòp ki pa gen ladan nenpòt enfòmasyon pèsonèl tankou ofri espesyal oswa pwomosyon pou lòt pwodwi yo. Pale de resiklaj toufe anyen ki gen enfòmasyon pèsonèl sou li. Si ou pa posede yon brwayeur anpil magazen ekipman biwo ofri aksè nan yon sèl pou yon ti frè.
Denye, estoke bòdwo ki poko peye ou nan tiwa anwo a nan sistèm plastik oswa bwat katon ou.
Etap twa: Òganize bòdwo elektwonik ou yo ak deklarasyon yo
Sèvi ak yon adrès imèl separe pou bòdwo elektwonik, deklarasyon labank, deklarasyon envestisman, elatriye sa a ap asire ke yon bòdwo elektwonik pa jwenn neglije nan mitan anpil Imèl ou resevwa yo.
Wè bòdwo sou entènèt ou yo ak deklarasyon yo le pli vit ke ou resevwa imel la. Konfime ke ou se nan akò avèk tout akizasyon yo ak kantite lajan an akòz. Si ou jwenn yon kopi enprime soti nan dokiman an, mete aksan sou diskisyon an epi mete papye a nan tiwa anwo a nan sistèm plastik oswa bwat katon ou ansanm ak bòdwo papye ki poko peye ou. Si ou pa gen aksè a yon printer, fè nòt pwoblèm nan nan kaye ou a epi mete kaye a nan tiwa a menm. Ou pral fè fas ak nenpòt dezakò pita nan pwosesis sa a.
Next, voye chak notifikasyon imel nan adrès imel pèsonèl ou chanje liy lan sijè a li: antite dwe, dat akòz, ak kantite lajan an akòz. Pou egzanp, GA gaz, 6-28-2011, 78.00.
Kreye yon katab imel sou òdinatè ou pou chak mwa ak ane. Ou ka nonmen li "Bòdwo Online - Janvye 2016.". Apre ou te revize chak bòdwo sou entènèt ak voye li nan tèt ou, sove li nan folder nan chak mwa ou te kreye.
Etap kat: Orè yon tan chak semèn pou peye bòdwo ou
Orè 30 minit chak semèn pou peye bòdwo ou yo. Bloke tan sa a sou kalandriye ou menm jan ou ta nenpòt lòt randevou. Sa a se tou yon bon moman yo revize kont sou entènèt bank ou pou presizyon.
Ale nan estasyon bòdwo ou peye epi retire bòdwo papye yo nan tiwa ou-a-peye. Lè sa a, ouvri sesyon an nan òdinatè w lan epi ouvri Katab-a-peye kat mwa sa a. Si ou make nenpòt kesyon oswa dezakò, fè apèl nan enstitisyon sa yo an premye. Plis ak plis konpayi yo ap akomode pwofesyonèl k ap travay epi yo gen ajan sèvis kliyan ki disponib jouk 8 pm EST. Si ou pa ka rive jwenn nenpòt moun, ajoute travay sa a nan lis ou a-fè pou jou kap vini an. Fè nòt nimewo kont ou, nimewo telefòn sèvis kliyan an ak kesyon espesifik ou.
Etap Senk: Peye bòdwo ou
Si ou vle òganize bòdwo ou avèk efikasite ak efikasite, konsidere peman bòdwo sou entènèt.
Gen de kalite opsyon peye bòdwo sou entènèt:
- Sou entènèt bòdwo peye yo ofri nan bank ou;
- Sou entènèt bòdwo peye ofri nan founisè sèvis ou a (konpayi telefòn, konpayi ipotèk, elatriye).
Isit la, Justin repons kesyon an: Kouman pou mwen mete sou entènèt Bill peye?
Pandan ke li ka pran ou yon pi long yo kòmanse mete kanpe peman bòdwo sou entènèt; ou pral ekonomize tan pandan chak mwa ki vin apre pa peye bòdwo ou sou entènèt.
Nan tou de sou entènèt bòdwo-peye senaryo, yo pral ba w yon nimewo konfimasyon kòm yon pati nan tranzaksyon an. Fè nòt sou enfòmasyon sa a swa sou bòdwo a li menm oswa kenbe yon lis mèt tranzaksyon chak mwa nan kaye ou.
Si ou pa peye kèk oswa tout bòdwo ou sou entènèt ekri chèk ou, ekri tranzaksyon an nan rejis chèk ou a, sèvi ak anvlòp la retounen bay nan pifò bòdwo ak deklarasyon, ak koupon pou achte anvlòp la. Asire ou tan faktè lapòs nan pwosesis ou an. Pèmèt 7-10 jou pou livrezon lapòs ak peman afiche. Pandan ke ou pa pral gen yon nimewo konfimasyon, ou ta dwe toujou fè nòt nan tranzaksyon an sou bòdwo a li menm oswa sou lis mèt ou nan tranzaksyon chak mwa. Asire ou ke ou gen ladan tou nimewo chèk ou.
Etap Sis: Ranpli kopi yo papye nan bòdwo ou
Kreye yon anvlòp 10 "x 13" pou chak mwa. Yon fwa w ap fè peye bòdwo yo, mete kopi papye yo nan anvlòp mwa ki apwopriye a ansanm ak lis mèt ou nan tranzaksyon (ki pral gen ladan tou enfòmasyon sou bòdwo yo ou resevwa elektwonikman).
Si nenpòt nan bòdwo sa yo ki nesesè pou rezon taks, fè yon kopi ak ranpli li ak dokiman taks chak ane ou.