Peman taks pou chofè Ridesharing

by William Perez

Finansye dekonpozisyon pou moun ki kondwi pou Uber, Lyft oswa Sidecar

Sèjousi, li posib fè kèk lajan siplemantè jis pa kondwi machin ou. Si ou ap travay (oswa panse nan travay) nan Uber, Lyft, Sidecar, oswa menm jan rezo pataje rezo, gen yon nimewo nan pwoblèm taks pou ou pou w pran an konsiderasyon. Ki sa yo (ak sit entènèt ki sanble) gen an komen se yo ke yo fè li fasil pou moun pataje yon woulib nan yon machin.

Sèvis sa yo se yon pati nan ekonomi an pataje: yon fason yo pataje machandiz ak sèvis, te fè posib atravè teknoloji ki konekte konsomatè yo ak founisè sèvis.

Menm si ou ka pataje yon woulib oswa bay yon moun yon leve nan machin ou, revni a ou touche pa bay yon sèvis woulib pataje se taksab, epi ou ka dedwi depans ki asosye avèk travay ou.

Endepandan kontraktè oswa yon anplwaye

Sa a se kesyon an kle pou nenpòt moun k ap travay nan ekonomi an pataje. Apre yo fin pale ak plizyè moun ki travay nan ekonomi an pataje, Derek Davis, yon kontab piblik sètifye nan sid Kalifòni, te jwenn ke moun "pa t 'menm konnen ki sa ki pral sou" ak sitiyasyon travay yo. Men ki sa ou bezwen konnen:

Èske ou se yon kontraktè endepandan? Gen plis chans repons lan se wi. Gade nan kontra ou te dakò lè ou te siyen avèk sit wèb la.

Anjeneral pale, nou gade nan twa aspè laj de relasyon ki genyen ant ou menm ak biznis la ou travay pou. IRS esplike li fason sa a:

"Konpòtman: Èske kontwòl konpayi an oswa ou gen dwa pou kontwole sa travayè a fè epi kijan travayè a fè travay li?

"Finansye: Èske aspè biznis nan travayè travay la kontwole pa moun ki peye a? (Sa yo gen ladan bagay sa yo tankou ki jan travayè yo peye, si depans yo ranbouse, ki bay zouti / founiti, elatriye)
"Kalite relasyon: Èske gen kontra alekri oswa benefis kalite anplwaye (sa vle di plan pansyon, asirans, peye vakans, elatriye)? Èske relasyon an ap kontinye epi èske travay la fè yon aspè kle nan biznis la?" - soti nan IRS.gov.

Si konpayi an ka egzèse kontwòl sou travay ou, tankou èdtan mete, sipèvize, ak founi ou ak zouti ak ekipman ou bezwen fè travay ou, Lè sa a, ou ta ka yon anplwaye.

Si konpayi an kite l 'pou ou pou mete èdtan pwòp ou a, mande pou ou bay zouti pwòp ou a, ekipman, machin, elatriye, epi li pa bay okenn fòmasyon oswa sipèvizyon, Lè sa a, ou gen anpil chans yon kontraktè endepandan.

Pwofesyonèl taks yo resevwa fòmasyon pou ede kliyan analize sitiyasyon yo pou evalye si yo anplwaye oswa kontraktè endepandan. Asire ou ke ou mande kontab ou a ale sou nenpòt enkyetid ou genyen.

Enpak taks la

Se pou nou asime pou kounye a ke ou ap travay kòm yon kontraktè endepandan. Epi ki dirèkteman korel ak ki jan revni nan kondwi otou yo pral papye ekri. Chofè Ridesharing "ka konprann yo pa yon anplwaye," di Iain Howe, yon kontab piblik ki sètifye nan Austin, Texas. "Mwen pa konnen si yo reyèlman konprann sa sa vle di nan yon pwendvi taks [Gen nan] taks sou revni, men tou, 15.3 pousan [chaj la] pou taks sou travay endepandan."

Kontrèman ak yon travay tradisyonèl kote patwon an kenbe taks, yon kontraktè endepandan ki responsab pou voye nan peman taks tèt yo, yon pwosesis ki rele peye taks estime .

Lè n ap kalkile ki kantite-estime taks yo peye, li enpòtan pou reyalize ke kontraktè endepandan yo peye tou de mwatye nan Sekirite Sosyal ak taks Medicare, tandiske anplwaye yo peye sèlman mwatye nan taks sa yo ak patwon an chwazi lòt mwatye a.

"Frape taks la ka 30-40 pousan nan revni ou resevwa," nòt Howe. "Fiskal taks la nan 30-40% se yon konbinezon de 15.3% taks sou travay endepandan sou tèt yon taks sou revni nan yon bracket taks nan 15% a 25% (oswa pi wo)," Howe eksplike nan yon konvèsasyon swivi pa imèl. Esansyèlman, "lajan an ale nan (ou) kont labank se pa tout ou," Howe di, "mete kèk sou kote pou taks."

Isit la se yon rès kout sou ki jan revni travay endepandan papye ekri yon fason diferan pase salè regilye:

Anplwaye yo	Kontraktè endepandan
Kouman revni papye ekri:	Salè salè, mwens avantaj taks anvan taks. Sijè a taks sou revni, Sekirite Sosyal, ak taks Medicare.	Brit resi, mwens dediksyon biznis admisib. Sijè a taks sou revni ak taks sou travay endepandan .
Federal taks sou revni	wi	wi
Sekirite Sosyal taks	wi (peye mwatye)	wi (peye tou de mwatye)
Medicare taks	wi (peye mwatye)	wi (peye tou de mwatye)
Eta taks sou revni	wi	wi
Dokiman taks resevwa nan fen ane a:	Fòm W-2	Fòm 1099-MISC ak / oswa Fòm 1099-K
Ki kote rapòte sou taks sou revni an:	Fòm 1040, Liy 7	Fòm 1040, Orè C
Dokiman ou ranpli lè ou kòmanse travay	Fòm I-9 ak W-4	Fòm W-9
Ki jan taks yo peye	Atravè pewòl kenbe	Atravè taks estime
Ki jan depans travay ki gen rapò ak dediksyon	Kòm depans biznis anplwaye sou Orè A	Kòm dediksyon biznis sou Orè C

Koulye a, kite pale sou dediksyon ak dokiman

Konsèy taks espesifik

Kenbe yon boutèy demi lit detaye. (Gen apps pou sa.)
Se boutèy la kantite mil ki nesesè pou ou ka vini ak yon pousantaj nan kilomèt kondwi pou rezon travay.
Ou pral bezwen pousantaj sa a pou evalye ki kantite depans machin ou ka dedwi.
Ou ap bezwen kenbe dosye sou travay ki gen rapò ak depans. Se pa sèlman reparasyon machin ak resi gaz, men tou, kat, materyèl, ak pou fè.
Ou pral bezwen fè peman estime.

Enpòtans nan mileaj mileaj

"Ki sa IRS la di [se] kenbe dokiman kontanporane, tout sa ki vle di [se] ekri mil chak fwa yo pran yon vwayaj, chak jou," di Howe.

Ou ka jwenn apps nan magazen App ou Google Play pou ede ou swiv kantite mil ou. Men, Howe te vini ak solisyon pwòp tèt li. Li te kreye yon calcul Excel sou Desktop l 'yo. Ak nan app yo nòt sou telefòn li, li te kreye yon nòt nouvo pou Uber mil. Chak vwayaj li ta fè yon nòt nan kòmansman an epi ki fini kantite mil. Lè sa a, nan fen semèn nan, li transfere kantite mil ki soti nan app nòt li nan calcul l 'yo.

Kenbe tras de kilomèt ou yo peye nan twa fason nan moman taks.

Ou gen yon konte egzat nan kilomèt ou, kidonk, ou ka kalkile depans franchiz ou a lè l sèvi avèk pousantaj la kantite mil estanda, "ki se gwo, 56 santim pou 2014, jiska 57.5 pou 2015," di Howe.
Si IRS la chanje pousantaj kilomèt la nan mitan ane a, ou pral kapab kalkile dediksyon kantite mil ou a avèk presizyon. "Mwen sispèk ki sa [IRS la ap fè], ka diminye pousantaj kantite mil estanda efikas pou dezyèm mwatye nan ane a. Se poutèt sa li enpòtan pou kenbe tras de kantite jou chak jou, kidonk, ou gen [yon] pann," Howe te di. Ki sa ki rezon pou sispèk sa a? "Falling pri gaz," Howe eksplike pa imèl, "Depi yon pòsyon nan pousantaj la kantite mil estanda se nan kont pou gaz (kòm byen ke reparasyon, antretyen, asirans, elatriye), ak pri gaz desann, IRS ka ajiste kilometraj la estanda pousantaj desann efektif 1ye jiyè jiska 31 desanm jan yo te fè nan ane anvan yo. "
Ou pral gen "kontanporen" dokiman. Men ki jan IRS la dekri sitiyasyon ideyal la, "Ou ta dwe anrejistre eleman yo nan yon depans oswa nan yon itilizasyon biznis nan oswa tou pre tan nan depans lan oswa itilize ak sipòte li ak dokiman ase dokiman. Yon dosye alè-kenbe gen plis valè pase yon deklarasyon ki prepare pita lè jeneralman gen yon mank de rapèl egzat.Ou pa bezwen ekri eleman ki nan chak depans nan jou a nan depans lan.Si ou kenbe yon boutèy demi lit sou yon baz chak semèn ki konte pou itilize pandan semèn nan, se boutèy la konsidere kòm yon dosye alè-kenbe. "

Ki sa ki pral ajoute nan mileaj Log ou

Kilomèt te pase kondwi moun otou, plis kondwi biznis ki gen rapò ak, tankou yon vwayaj nan bank la oswa yo ka resevwa founiti. Kòm yon anplwaye, "kondwi nan biwo a se commut [ing] ak nondeductible," di Howe. Men, pou yon chofè woulib-pataje, "depi [machin ou] se biwo ou, vwayaje ou se mache a nan machin nan. Le pli vit ke ou vire sou app a, ou se koupe ak kouri.Si ou ta dwe gen app a nan machin ou epi yo pa vire sou, epi ou deside ranmase yon kafe, ki pa franchiz, paske teknikman ou pa ap travay.Men, kondwi nan bank oswa Biwo Max, paske sa yo mil yo ki gen rapò ak biznis, sa yo konsidere kòm franchiz , "Howe te di.

Si ou pa kenbe yon Mileage Log

Si IRS defi depans ki gen rapò ak machin ou sou fòm taks ou, "e pa gen okenn dokiman," Howe di, "yo ka frape tout bagay la." Nan lòt mo, boutèy la mileyaj ede sipòte dediksyon nan depans machin rapòte sou fòm taks ou.

Ki sa ou ka ekri Off

Orè C ou se referans ki pi bon pou sa ki depans ou ka dedwi ki gen rapò ak komès ou oswa biznis. Bagay sa yo tankou kat, yon telefòn selilè oswa grenn, telefòn mobil ak sèvis done, ak lòt zouti ak ekipman ou bezwen fè travay ou. Howe te bay yon egzanp: kantite lajan pou apiye telefòn ou nan machin ou ta dwe yon depans franchiz e ki espesyalman nesesè pou lavil ki gen lwa kondwi gratis.

"Bwason ak ti goute achte pou pasaje yo tou franchiz kòm yon depans biznis, tankou dlo, jansiv, min, elatriye," Howe eksplike pa imel.

"Yon lòt konsiderasyon se yon pòsyon nan bòdwo telefòn selilè yo." Howe te ale nan di nan imèl l 'yo, "Si l' yo ogmante akòz tan an te pase kondwi pou Uber oswa si yo te oblije achte yon plan pi wo-pri pou akomode l 'a done pi wo, ka yon pòsyon nan bòdwo telefòn lan dwe konsidere yon depans biznis. Chofè yo ta dwe kenbe dokiman sipòte kijan yo detèmine pòsyon pèsonèl pou itilizasyon pòsyon biznis la. "

Pou reparasyon machin, lave machin, nouvo kawotchou, ak lòt depans ki gen rapò ak machin, ou jwenn yo chwazi ant pousantaj la kantite mil estanda oswa depans aktyèl pou ane a. Se konsa, kenbe tras nan depans aktyèl ou ki gen rapò ak machin, kidonk, ou menm ak kontab ou ka konpare ak wè ki metòd pral pwodwi yon pi bon rezilta sou taks sou revni ou. Ki sa ki ale nan depans ki gen rapò ak machin? Gazolin, reparasyon ak antretyen, asirans, ak pri acha nan machin nan. Peyaj ak pakin ka dedwi separeman, anplis de pousantaj estanda kantite mil, kidonk asire w ke ou kenbe tras nan peyaj. Ou dwe konsyan, "si ou vle itilize pousantaj la kantite mil estanda pou yon machin ou posede," IRS la di nan Piblikasyon 463, "ou dwe chwazi yo sèvi ak li nan premye ane a machin nan ki disponib pou itilize nan biznis ou.Lè sa a, nan pita ane, ou ka chwazi yo sèvi ak swa pousantaj la kantite mil estanda oswa depans aktyèl. "

Recordkeeping Èske

Fikse yon sistèm dosye-kenbe pou swiv revni ou ak depans ki gen pou wè ak biznis.

"Pè dosye kenbe ak depans swiv" yo se pwoblèm komen, Davis di. Li rekòmande ke chofè Uber "kenbe dosye bon depans. Ekonomize resi a (tankou nan kounye a) se pi bon an." Li enpòtan pou kenbe dosye sou "kat bagay," Davis di, "dat, tan, kantite lajan, ak nati biznis." Sa yo se bagay sa yo kat IRS la vle wè nan dosye ou yo si yo kontrole depans biznis ou.

Howe rekòmande ke kliyan kenbe "tout bagay ansanm nan yon calcul." Kenbe tras de tout depans ou yo, "menm depans yo panse ka franchiz, men pa sèten," di Howe, "Lè sa a, [a] CPA ka detèmine si [li] franchiz oswa ou pa .. Se konsa, ou pa ka manke yon dediksyon. "

Epitou, Howe di ke gen tout revni ak depans nimewo yo nan yon sèl kote fè li pi plis tan-efikas yo prepare retounen taks la. "Nenpòt bagay kliyan an ka fè pou diminye kantite tan li pran pou prepare retounen a pral jeneralman redwi frè a an jeneral."

Ki sa ki pou veye pou 1099 ou

Uber, Lyft, ak lòt sèvis ridesharing pral voye ou swa yon Fòm 1099-MISC oswa yon Fòm 1099-K, oswa toude, pou rapòte salè ou pou ane a. Fòm sa yo anjeneral soti nan mwa janvye.

Apre revize fòm taks sou 1099 li te resevwa nan men Uber, Howe bay kèk konsèy sou ki sa yo gade pou ak ki jan yo manyen fòm sa yo.

"Fòm 1099-K la ap reflete revni pri tikè yo te resevwa (baz pri + tan + distans) plis frè an sou wout san danje plis frè fann fann ak ka gen lòt frè tou," Howe te di. Li te note ke "chofè yo ta dwe peye atansyon atansyon sou levasyon yo bay nan Rezime taks 2014 ki te bay pa Uber."

"Pou rezon taks sou Orè C, chofè yo ta dwe gen ladan kantite lajan total ki reflete sou Fòm 1099-K ansanm ak kantite lajan total ki reflete sou Fòm 1099-MISC (sa yo antre nan de zòn apa nan pifò pwogram lojisyèl taks). sonje ke menm si yon chofè pa t 'resevwa yon Fòm 1099-MISC paske yo te resevwa plis revni yo te mwens pase $ 600, revni sa a toujou rapòte, "Howe te di.

"Chofè yo ta dwe asire w ke ou antre nan yon depans pou kantite lajan an nan frè san danje frè ak fann pri tikè frè (e pètèt lòt moun) sou taks sou revni yo depi frè sa yo pa kenbe pa chofè a men yo olye yo peye Uber."

"Chofè ta dwe tou asire w ke ou antre nan yon depans pou frè komisyon Uber (20%, 28%, elatriye) ki te peye Uber," Howe te di, "Sa a se kantite lajan ki reflete sou Rezime taks ki Uber bay."

Peye Estimasyon ou

Kòm yon moun ki travay endepandan, pa gen moun ki pral kenbe taks sou revni ou. Ou pral oblije peye taks ou tèt ou. Nou fè sa pa voye nan peman taks estime, "ki vle di kouri nimewo yo," nòt Davis. Estimasyon taks, nan pi senp li yo, vle di voye IRS la yon chèk pou taks ane sa a. Men, paske taks yo se yon gwo pri, li enpòtan asire w ke ou ap peye kantite lajan an dwa.

Peye twòp kite ou san aksè a lajan kach ou jiskaske ou ranpli pou yon ranbousman nan peman anplis ou. Peye twò piti kreye yon crunch lajan kach nan tan taks, menm jan ou peye taks ane pase a pa 15 avril, epi peye estimasyon premye ou pou taks ane pwochèn la, tou akòz pa 15 avril. Objektif nou se peye kantite lajan an dwa nan taks nan moman an dwa, se konsa bagay yo lis. Objektif sa yo fasilman akonpli ak bon dosye ak kouri yon kalkil taks chak konsa yo souvan.

Fè atansyon sou risk ou

Pale ak avoka ou sou risk ki konsène yo nan kondwi pou Uber ak ki etap ou ka pran pou minimize risk ou nan pwose. Depi sa a se yon pwoblèm legal, kontab taks ou pa yo pral kapab bay nenpòt konsèy. Yon avoka ta ka pale avèk ou sou fòme yon antite biznis tankou yon konpayi responsablite limite oswa yon sosyete kòm yon fason pwoteje byen pèsonèl ou soti nan pwose.

Se pou nou klè, enpak taks la pral plis oswa mwens sou menm bagay la tou si ou mete kanpe yon antite oswa rete yon fich Orè C. Yon avoka ka konseye w plis espesyalman sou sa ki pral fè sans pou ou. Epitou, revize politik asirans oto ou ak nenpòt kouvèti asirans ki fèt pa Uber oswa Lyft. Konprann sa ou pral sou zen an pou, ak sa ki pral kouvri.

Finalman, ann pale de risk ki gen rapò ak taks. Ki sa nou ap chèche a se risk la ki IRS a ta ka delallow kèk nan dediksyon ou. "Rapèl ke IRS gen yon lwa 3 ane nan limit odit," avèti Howe, "Se konsa, yon retounen taks sou 2014 depoze 15 avril nan 2015 ka kontwole tout wout la nan 15 avril 2018. Se poutèt sa trè enpòtan kenbe dokiman pou omwen twa zan nan dat la se taks sou revni a te depoze. " Nan yon odit , IRS a parèt nan dokiman ou. Si li sipòte dediksyon ou, ou genyen. Men, si ou pa gen prèv pou achte, IRS ka anile yon dediksyon pou depans sa.

Sous:

Iain Howe se yon kontab piblik sètifye nan Austin, Texas. Li ka rive jwenn nan entènèt la nan atchleycpas.com.

Derek Davis se yon kontab piblik sètifye ak fondatè Tabby, yon app depans-swiv. Li ka jwenn li sou entènèt la nan SharedEconomyCPA.com.

William Perez se yon ajan enskri. Si ou gen yon kesyon taks sou ridesharing, ou lib pou ou kontakte William via imèl ou atravè Twitter @wperez.