Fòm W-9 se yon dokiman relativman senp
Ou ta ka mande tou pa bank ou oswa lòt enstitisyon finansye pou konplete Fòm W-9 pou yo kapab prepare divès kalite fòm 1099 pou rapòte enterè, dividann ak lòt kalite revni ou te touche nan IRS la. Ou ka menm ap mande pou yon sèl lè w ap louvri yon kont.
Epi, nan kou, si ou oswa konpayi ou peye kontraktè endepandan oswa konsiltan, ou pral gen fè fas ak sibtilite yo nan Fòm W-9 tou. Erezman, yo pa ap konplike.
Ki kote pou jwenn Fòm W-9?
Nan pifò ka yo, enstitisyon biznis oswa finansye a ap ba ou yon Fòmilè W-9 epi mande w pou ranpli li. Sinon, si oumenm oswa konpayi ou an nan pozisyon nan gen pwoblèm Fòm W-9s nan kontraktè endepandan, ou ka telechaje fòm lan nan sit entènèt la IRS.
Ranpli Fòm W-9
Ranpli Fòm W-9 se trè dwat. Jis bay non ou ak nimewo Sekirite Sosyal ou. Biznis yo ta dwe endike non yo ak nimewo idantifikasyon anplwayè yo nan la.
Lè ou soumèt Fòm W-9, ou sètifye IRS ke nimewo ID taks ou bay se kòrèk ak egzat.
Avètisman siy yo dwe okouran de
Fòm W-9 se yon dokiman taks estanda. Pou kont li, li pa poze anpil pwoblèm, men gen yon sitiyasyon kèk ki ta ka onn yon drapo wouj:
- Ou pa konnen moun nan oswa biznis ki mande ou ranpli W-9 la. Ou ta dwe toujou egzèse prekosyon lè ou bay enfòmasyon sansib tankou non ou, adrès, nimewo Sekirite Sosyal oswa nimewo idantifikasyon anplwayè ou. Asire ou ke ou konnen ki moun ki mande ou ranpli fòm nan, poukisa yo ap fè sa, ak ki jan enfòmasyon taks sou ou ekipman pou yo pral itilize.
- Asire ou ke ou voye W-9 la byen. Pa voye W-9 fin ranpli ou kòm yon atachman imèl ki pa garanti oswa ki pa eskize. Sèvi ak yon metòd sekirite nan livrezon, tankou livrezon men, lapòs, oswa yon atachman dosye chiffres nan yon imèl.
- Mande ki kalite dokiman taks ki mande pou yo ba ou. Si w pa sèten poukisa w ap mande w pou w ranpli yon W 9, mande ki kalite dokiman taks ou ka atann pou resevwa lè yo itilize enfòmasyon an.
- Ou espere yon Fòm W-4 olye. Si w ap kòmanse yon nouvo djòb ak anplwayè nouvo ou men ou yon W-9 ranpli, mande si ou pral travay kòm yon kontraktè endepandan endepandan oswa kòm yon anplwaye. Anplwaye yo ranpli Fòm W-4 pou yo tabli dediksyon taks yo. Moun ki travay poukont yo pa gen taks ki te kenbe nan peye yo - yo responsab pou fè peman IRS yo poukont yo.
Konsèy pou Fòm Ranpli W-9 Si ou se yon konpayi Responsablite limite
- Si LLC ou se pwòp antite taks separe, tankou yon patenarya, C-sosyete oswa S-sosyete, rapòte non an nan LLC ak nimewo idantifikasyon patwon federal li yo sou Fòm W-9 la. Tcheke bwat ki apwopriye taks sou taks la, endike si ou se yon patenarya, C-sosyete oswa S-sosyete. Pa tcheke bwat la konpayi responsablite limite. Sa a son counterintuitive, men li nan sa IRS la di nan enstriksyon li yo.
- Si LLC a posede pa yon lòt LLC, ou ta Lè sa a, tcheke bwat la konpayi responsablite limite. Ou dwe endike klasifikasyon taks paran LLC tou.
- Si LLC a posede pa yon manm sèl , endike klasifikasyon taks sou mèt kay la.
- Si LLC a posede pa yon manm sèl ki se yon moun , IRS an enstwi ke ou dwe endike non pwopriyetè a sou liy non an ak non LLC a sou "non biznis lan". IRS la pwefere ke ou rapòte nimewo Sekirite Sosyal pwopriyetè a olye de nimewo idantifikasyon federal LLC la.
Konsèy Si w ap sijè a ranbousman sovgad obligatwa
Ou dwe sètifye tou sou Fòm W-9 si ou sijè a backup backup . Sa a se retni nan yon to plat nan 28 pousan sou peman ki fèt nan ou oswa biznis ou nan sèten sikonstans.
Gen de rezon komen pou retabli backup: Non ou ak SSN pa koresponn dosye IRS, oswa ou gen youn oswa plis dèt taks eksepsyonèl ak IRS la te avize w ke ou sijè a kenbe obligatwa backup kenbe jiskaske taks sa yo yo peye nan plen .
Pifò kontribyab yo egzante de backup retni, men si IRS la te avize w ke ou se sijè a li, ou dwe frape soti lang lan nan pwen bal # 2 nan zòn nan sètifikasyon. Seksyon sa a li:
"2. Mwen pa sijè a backup retni paske: (a) mwen egzante de retounen backup, oswa (b) mwen pa te avize pa Internal Revenue Service (IRS) ke mwen sijè a backup retansyon kòm yon rezilta nan yon echèk pou rapòte tout enterè oswa dividann, oswa (c) IRS la te avize m 'ke mwen pa sijè a backup kenbe. "
Repons pou Kesyon yo poze souvan
Konbyen fwa mwen ta dwe mete ajou yon Fòm W-9?
Ou ta dwe soumèt yon nouvo fòm W-9 chak fwa enfòmasyon ou chanje. Ranpli yon nouvo W-9 si non ou, non biznis, adrès, nimewo Sekirite Sosyal oswa nimewo idantifikasyon anplwayè chanje.
Mwen te resevwa yon W-9 ki soti nan yon sous fasil. Kisa mwen ta dwe fè?
Gen kèk moun ki te resevwa demann pou Fòm W-9 nan men pwopriyetè yo ak lòt moun oswa biznis. Fòm W-9 yo itilize pou mande yon moun oswa biznis ofisyèlman pou yo bay nimewo idantifikasyon non yo, adrès ak nimewo kontribyab yo pou pati ki mande a ka bay dokiman taks yo byen IRS. Anjeneral, nenpòt ki biznis ki peye ou enterè, dividann, konpansasyon ki pa anplwaye oswa lòt kalite revni rapòte pral pwobableman mande Fòm W-9, kidonk li sanble fasil ke yon mèt kay ta mande w ranpli yon sèl. Si ou resevwa yon W-9 ki soti nan yon sous fasil ki ou pa atann yo pral peye ou lajan pou nenpòt ki rezon, mande poukisa li nesesè. Pa ranpli li epi soumèt li si ou gen misgivings, omwen pa san konsilte avèk yon pwofesyonèl taks an premye.
Mwen te resevwa yon W-9 nan men patwon mwen an. Kisa mwen ta dwe fè?
Si ou se oswa yo te trete kòm yon anplwaye ki gen yon chèk regilye ak anplwayè ou toudenkou mande w ranpli yon Fòm W-9, sa endike ke anplwayè ou kounye a vle trete ou kòm yon kontraktè endepandan. Sa a kapab yon sitiyasyon olye kolan. Sou yon sèl men, gen kèk rezon lejitim poukisa ou ta ka vin yon antreprenè endepandan olye ke yon anplwaye. Nan lòt men an, patwon yo pafwa kouri antre nan difikilte finansye epi yo pa kapab peye peye mwatye nan taks sou pewòl.
Si ou jwenn yon W-9 nan men patwon ou, premye mande tèt ou si ou se yon anplwaye oswa yon kontraktè endepandan. Si ou panse ke ou se yon anplwaye epi ou pa ka rive jwenn yon konsansis apre ou fin pale ak patwon ou, ou ka mande IRS la fè yon detèminasyon nan estati travay ou. Natirèlman, patwon ou pa ka apresye sa a, men li pi bon pou ou an sekirite pase regrèt. Si anplwayè ou rklase ou kòm yon kontraktè endepandan, ou vin responsab pou peye mwatye taks sou pewòl li kòm taks endepandan.