Konsèy pou Taks sou Travay Kay yo
"Si yon fanmi peye yon anplwaye $ 1,900 oswa plis nan yon ane kalandriye, Lè sa a yo ofisyèlman yon anplwayè nan kay la ak yon anplwaye, epi yo bezwen kenbe Sekirite Sosyal ak Medicare epi peye taks anplwayè," di Eva MacCleery, yon ekspè taks jounou, ak direktè sèvis kliyan nan HomePay Care.com.
Papòt sa a $ 1,900 aplike pou ane kalandriye 2015 la. Pou ane 2016, papòt la se $ 2,000. Nan taks Topic 756, IRS la ekri:
"Si ou peye salè lajan kach nan $ 2,000 oswa plis pou 2016 (papòt sa a ka chanje de ane a ane) nan nenpòt anplwaye nan kay la, jeneralman ou dwe kenbe 6.2% nan sekirite sosyal ak 1.45% nan taks Medicare (pou yon total de 7.65% ) nan tout salè lajan kach ou peye pou anplwaye sa a.Ou dwe peye tou de sekirite sosyal ak taks Medicare, ki se tou 7.65% nan salè lajan kach. (salè Lajan kach yo enkli salè ou peye pa chèk, lòd lajan, elatriye) ou ta pito peye anplwaye ou an nan sekirite sosyal ak taks Medicare soti nan fon pwòp ou a, ou ta dwe kenbe 7.65% nan chak peman nan salè lajan kach ou fè. "
Èske ou ede yon anplwaye?
Pi bon fason pou evalye si ou responsab pou peye taks sou travay nan kay la, MacCleery konseye, se mande tèt ou twa kesyon sa yo:
- "Ki kalite devwa travayè a ap fè, èske yo nan yon nati nan kay la?"
- "Ki moun ki kontwole wout la se travay la fè?" epi finalman
- "Èske mwen pral peye moun sa a 1,900 dola oswa plis chak ane?" ($ 2,000 pou 2016)
Defini "Nati Kay"
Travay nan yon "nati nan kay la," gen ladan sèvis ki rann nan pwofesyon sa yo:
- Babysitting,
- Caretaking,
- Netwaye kay,
- Travayè Domestik,
- Chofè yo,
- Swen sante nan kay la,
- Kenbe,
- Nannies,
- Enfimyè prive, ak
- Travayè lakou.
Ki kantite kontwòl ou genyen sou travay pwofesyonèl lakay ou fè lakay ou? Èske travayè a fè sèvis nan yon kapasite endepandan oswa k ap travay kòm yon anplwaye? Ki moun ki kontwole travay la?
"Travayè a se anplwaye ou si ou ka kontwole non sèlman sa travay la fè, men kijan li fè," IRS di nan Piblikasyon 926, Gid pou Anplwayè pou Kay nan Travay la. MacCleery elaborates, "ou se yon patwon nan kay la lè ou gen dwa pou kontwole lè, ki kote, ki jan, ak ki moun ki ta dwe travay la."
Si li pa klè si travayè a se yon anplwaye oswa yon kontraktè endepandan, Lè sa a, "ou ka gen IRS la ba ou yon desizyon fòmèl," di MacCleery; "ou ka ranpli yon Fòm SS-8 pou reponn apeprè 20 kesyon, voye li nan IRS ki dekri nati travay la, epi IRS la pral retounen ba ou avèk yon desizyon fòmèl."
Pwosesis la pou kontwole taks sou travay nan kay la
Yon fwa fanmi peye anplwaye nan kay la $ 2,000 oswa plis chak ane (pou 2016), "yo gen menm obligasyon yo kòm yon biznis," MacCleery di.
"Anplwaye a ranpli yon W-4 , fanmi an kenbe taks, bay paye, [ak] depoze taks sou yon baz chak trimès, menm jan ak yon biznis."
Etap 1: Mete yon bidjè
Yon bidjè pral pran an kont tout depans ki asosye avèk anplwaye travayè yo. Sa a gen ladan frè brit plis taks anplwayè sèlman. Ou ka vle tou retire nenpòt ki taks sou repo, tankou depans swen depans fleksib depans oswa timoun nan ak kredi depans swen depandan .
Etap 2: Siyen yon kontra travay ak anplwaye kay la.
Genyen yon kontra echantiyon sou sit la Care.com KayPay nan https://www.care.com/homepay/sample-nanny-contract-1309060137
Etap 3: Enskri ak IRS ak Eta
Ou pral bezwen yo mete kanpe nenpòt ki pewòl ak kont taks sou travay. Ou pral bezwen yon nimewo idantifikasyon anplwayè pou taks sou pewòl ou yo ka trete kòrèkteman.
Etap 4: Mete kanpe pewòl
Sa a gen ladan frekans nan peye (tankou chak semèn, de semèn, oswa semi-chak mwa), mete kanpe lojisyèl pou kontablite pewòl, ak mete kanpe depo dirèk ak pwosesis pou founi dokiman yo pay. Revni taks yo depoze sou yon baz chak trimès. Nan fen ane a, fanmi an pwopoze yon Fòm W-2 pou anplwaye yo pou rapòte salè anyèl yo ak taks sou revni yo. Epi finalman, yon Orè H ap ranpli Fòm 1040 pou rezime taks pewòl chak ane yo. Fanmi yo ka anboche yon kontab pou ede yo mete pwosesis pewòl yo epi prepare dosye yo pandan tout ane a.
Etap 5: Kole sou dat limit yo
Dènye "yo pwepare pou chak kliyan," MacCleery di. IRS la ak "kèk eta vle peman taks yo pi souvan lè peman taks yo pi gwo." Gen dat limit pou peye taks ak dat limit pou ranbousman. Fè konnen ki dat limit aplike nan sitiyasyon ou.
Ki jan taks sou travay nan kay la Benefis Anplwaye a
Taks sou travay nan kay la benefisye anplwaye a "paske li kounye a gen istwa travay," MacCleery di. Anplwaye a vin "dwa pou benefis enpòtan tankou Sekirite Sosyal ak Medicare nan pou pran retrèt, ak chomaj si yo mete nan akòz pa gen okenn fòt nan pwòp li yo." MacCleery note travayè domestik yo elijib pou asirans enfimite nan senk eta yo, bay travayè yo asirans si yo pa kapab travay akoz aksidan oswa maladi.
Benefis Risk Anplwayè - Redui ak Sanksyon
Benefis debaz pou peye pwofesyonèl nan kay la kòrèkteman se patwon nan kay yo ki diminye risk odit yo, tankou risk misklasifikasyon travayè yo.
Ki sa ki nan yon poto? Konsidere senaryo ipotetik sa a: sipoze yon fanmi misclassifies travayè yo kòm yon kontraktè endepandan epi li bay travayè a yon 1099-MISC olye de yon W-2. "Fanmi yo santi tankou yo ap fè bagay ki dwat lè yo itilize yon fòm taks," tankou 1099-MISC, MacCleery di, "men kounye a anplwaye a dwe peye tou de mwatye nan FICA.Si travayè a se vrèman yon anplwaye Lè sa a, fanmi an yo ta dwe peye pataje yo nan FICA plis taks sou chomaj. "
Ajans Leta yo travay kole ak IRS sou pwoblèm misclassification travayè yo. Se konsa, si yon sèl ajans vin van yon travayè ke yo te klase kòm yon kontraktè endepandan, yo ka pataje enfòmasyon an ak lòt ajans lan pou travay sou ka sa yo ansanm. "Sa nou wè se anplwaye a ki pèdi travay epi ki ale nan ranpli yon reklamasyon asirans chomaj. Ajans leta a pa gen okenn dosye (salè), kidonk eta a fè yon odit ak fanmi an, epi fanmi an dwe ranpli taks retwoaktif retounen, "MacCleery eksplike.
Benefis pou enpresyon taks pwofesyonèl yo
Men, gen yon lòt benefis pou anplwayè nan kay la. "Anplis lapè nan tèt ou, yo pral gen chans pou yo kalifye pou yon kredi taks," MacCleery di. Anplwayè kay la te kapab pran kredi sou taks timoun ak depandan sou 1040 pèsonèl yo. Pou kontribyab ki gen revni brit ajiste sou $ 43,000, kredi swen timoun lan vo 20% depans swen pou timoun, avèk yon kantite lajan kredi taks sou maksimòm $ 600 pou fanmi ki gen yon timoun oswa $ 1,200 pou fanmi ki gen de oubyen plis timoun.
Anplis de sa, si kontribyab la gen yon kont depans pou fleksib swen timoun nan travay yo, yo te kapab abri jiska $ 5,000 nan revni salè pre-taks nan yon swen depandan fleksib depans depans.
Koulye a, sa yo de repo taks yo kowòdone youn ak lòt. Pou kontribyab ki gen aksè a yon FSA swen depandan, estrateji a pi pito se max soti FSA swen depandan yo ($ 5,000). Si kontribyab la gen de oswa plis timoun yo, yo ta sèvi ak pwochen $ 1,000 depans swen pou timoun kòm yon pati nan kredi swen pou timoun yo, sa ki lakòz yon kredi taks sou $ 200.
"Sa se fann ki pi efikas," MacCleery di; "sèlman fann li nan fason sa a si fanmi an gen de oswa plis depandan yo .. Sinon, parye ki pi bon se sèvi ak $ 5,000 nan kont lan swen depandan epi yo pa pran kredi swen pou timoun nan.Si pou kèk rezon ou pa gen aksè a yon depandan swen kont, Lè sa a, ou ka tonbe sou kredi swen pou timoun pa tèt li. "
"Li pa tankou chè yo peye legalman yon fwa ou pran tout repo taks yo an kont," MacCleery te di.
Domaj Anplwayè Taks Anyè:
Sou sit entènèt la IRS.gov
- Piblikasyon 926, Gid taks sou anplwaye kay la
- Taks Topic 756, taks sou travay pou anplwaye kay yo
- Orè H (Fòm 1040), taks sou travay nan kay la
- Piblikasyon 15 (sikilè E), Gid taks Anplwayè a
- Anboche anplwaye kay yo
- Fanmi k ap bay swen ak taks endepandan
- Taks Topic 602, Kredi Swen Timoun ak Depandan
- Piblikasyon 503, Depans swen pou timoun ak Depandan
- Fòm W-10, Idantifikasyon Depatman Swen depandan ki depandan an ak sètifikasyon (pdf, enkli enstriksyon)
- Fòm 2441, Depans swen pou timoun ak Depandan
- Internal Revenue Manual, 20.2.12, Sanksyon ak enterè sou taks sou travay
Premye pibliye Mas 27, 2015. Revize Avril 20, 2015.