Chak nan kont yo nan montre ekwasyon sa a sou fèy balans yon konpayi an ak kontab sèvi ak debi ak antre kredi nan dosye tranzaksyon nan chak kont.
Double-antre kontablite ki te nan itilize pou plis pase 600 ane epi li te premye wè nan itilize pa bank yo ak machann nan peyi Itali.
Double-Antre Kontablite Defini
Vre non li, kontablite doub-antre se yon metòd kontablite estanda ki enplike nan anrejistreman chak tranzaksyon nan omwen de kont, sa ki lakòz yon debi nan youn oswa plis kont ak yon kredi nan youn oswa plis kont.
Kantite total tranzaksyon yo nan chak ka dwe balanse soti, asire ke tout dola yo konte pou. Debi yo tipikman te note sou bò gòch nan Ledger la, pandan y ap kredi yo tipikman te note sou bò dwat la.
Konpayi piblik ki fèt yo dwe itilize sistèm doub antre nan kontablite, jan lalwa egzije sa. Konpayi piblik yo dwe swiv règ ak metòd kontablite yo dikté pa prensip kontablite jeneralman (GAAP), ki kontwole pa antite ki pa gouvènman an, Financial Accounting Standards Board (FASB).
Double-antre kontablite tou sèvi kòm fason ki pi efikas pou yon konpayi kontwole kwasans finansye li yo, espesyalman kòm echèl la nan biznis ap grandi.
Kenbe Liv egzat
Kòm biznis yon biznis ap grandi, chans pou erè biwo ogmante. Malgre ke double-antre kontablite pa anpeche erè antyèman, li limite efè a nenpòt erè gen sou kont yo an jeneral.
Paske kont yo yo mete kanpe yo tcheke chak tranzaksyon yo dwe asire ke li balanse soti, erè yo pral afiche kontab byen vit, anvan erè a pwodui erè ki vin apre nan yon efè domino. Anplis de sa, nati a nan estrikti a kont fè li pi fasil yo trase tounen nan antre yo chèche konnen kote yon erè soti.
Kalite Kont
Lè ou anplwaye kontablite doub-antre, ou pral bezwen sèvi ak plizyè kalite kont. Anba a yo se kèk kalite kont kle.
Kont Byen montre dola ki asosye avèk bagay yon biznis posede, tankou lajan kach nan kont chèk li yo oswa pri a peye pou depo li yo.
Kont Responsablite yo montre ki sa kabinè avoka a dwe, tankou yon ipotèk bilding, prè ekipman oswa balans kat kredi.
Kont Revni reprezante lajan ou resevwa, tankou lavant revni ak revni enterè.
Kont Depans yo montre lajan depanse, ki gen ladan machandiz achte pou vann, depans pewòl, lwaye, ak piblisite.
Sistèm nan doub-antre mande pou yon tablo nan kont, ki gen ladan tout fèy la balans ak kont deklarasyon revni nan ki kontab fè antre. Yon konpayi bay ka ajoute kont ak tayè yo nan plis espesifikman reflete operasyon konpayi an, kontablite ak bezwen rapò.
Sèvi ak Software Kontablite
Pifò lojisyèl kontablite pou biznis sèvi ak double-antre kontablite; san ke karakteristik, yon kontab ta gen difikilte pou swiv enfòmasyon tankou envantè ak kont peyab ak prepare fen ane ak dosye taks. Kontablite debaz de-antre kontablite a vini ak pakè lojisyèl kontablite pou biznis yo. Lè mete kanpe lojisyèl an, yon konpayi ta configured tablo jenerik li yo nan kont reflete kont aktyèl yo deja nan itilize pa biznis la.
Kontablite lojisyèl anjeneral pwodui plizyè diferan kalite rapò finansye ak kontablite nan adisyon a fèy la balans, deklarasyon revni, ak deklarasyon sou koule lajan kach. Yon rapò souvan itilize, ki rele balans lan jijman, bay lis chak kont nan Ledger jeneral la ki gen nenpòt aktivite.
Balans nan jijman etikèt tout nan kont yo ki gen yon balans debaz nòmal ak moun ki gen yon balans kredi nòmal.
Total balans lan jijman ta dwe toujou zewo, ak debi yo total yo ta dwe egzakteman egal a kredi yo total.
Men kèk egzanp sou Double-Antre Kontablite
Kòm yon egzanp de kontablite doub-antre, si ou te ale nan dosye revni lavant de $ 500, ou ta bezwen fè de antre: yon antre debi nan $ 500 ogmante kont lan fèy balans ki rele "Lajan Kach" ak yon antre kredi nan $ 500 a ogmante kont lan deklarasyon revni yo rele "Revni."
Yon lòt egzanp ka achte yon nouvo òdinatè pou $ 1,000. Nan egzanp sa a, ou ta bezwen antre nan yon $ 1000 debi pou ogmante kont ou revni "Teknoloji" revni ak yon $ 1,000 kredi diminye fèy balans fèy "Lajan Kach" kont lan.
Opoze a tou kenbe verite: Si konpayi ou prete lajan ki sòti nan yon bank, byen ou ap ogmante, men responsablite ou yo ap ogmante tou pa menm kantite lajan an. Kontablite kontablite yo doub-antre pou presizyon paske apre ou fin ranpli antre ou a, sòm nan kont yo ak balans debi yo ta dwe egal a sòm nan kont yo balans kredi, asire ke ou te kaptire tou de pati nan tranzaksyon an.