Ki jan yo enprime chèk siksè
Pou enprime chèk pwòp ou a, ou pral bezwen:
- Lojisyèl pou fòma chèk la
- MICR font pou enprime nimewo òdinatè-zanmitay nan pati anba chak chèk
- Tcheke stock papye ak karakteristik sekirite ki kenbe chèk ou nan men yo te chanje oswa kopye
- Mayetik lank, ki se potansyèlman si ou vle, men ki pral ede w evite pwoblèm ak depans anplis
Konbyen ou vle fè?
Gen de apwòch pou enprime chèk yo:
- Èske li tout soti nan grafouyen.
- Lòd pasyèl enprime chèk ki sòti nan yon printer pwofesyonèl.
Si ou pa vle fè li tout, solisyon ki pi fasil la se gen yon enprimant chèk fè pati difisil-ki se menm bagay la pou chak chèk. Sèvi ak travay yo nan mete nimewo òdinatè-lizib sou papye espesyal ak lank mayetik. Lè sa a, ou ka jis lage chèk yo nan enprimant ou a ajoute benefisyè a , kantite lajan, ak nenpòt memwa. Avèk apwòch sa a, ou pa bezwen fè fas ak lank espesyal oswa telechaje plis polis.
Tcheke enprimri ofri yon varyete opsyon pou ou ka presize kijan chèk ou yo soti, epi yo sèvi ak karakteristik endistri-estanda sekirite.
Pifò nan pwodwi yo se konpatib ak pwogram lojisyèl popilè, kidonk, ou ka konsantre sou bagay ki pi enpòtan pase tcheke fòma.
Lojisyèl pou chèk Enpresyon
Pandan ke ou ka desine ak enprime chèk pwòp ou a san yo pa nenpòt lojisyèl espesyal, li pran kèk ladrès konsepsyon ak tan. Yon pake pre-bati fè pi fò nan travay la pou ou, ak lojisyèl an se relativman chè-espesyalman si ou ka gaye pri a soti sou yon gwo volim nan chèk.
Genyen yon chans desan ke ou deja gen sa ou bezwen. Popilè lojisyèl lajan jesyon pwogram tankou Quicken ak QuickBooks fè li fasil yo kreye yon peman ak enprime yon chèk. Ki sa ki pi plis, pwogram sa yo ede ou swiv peman san yo pa gen antre nan yo manyèlman pa kreye yon dosye lè ou enprime chèk la. Yon fwa ankò, li pi fasil yo sèvi ak "tcheke stock" papye te bay lòd nan yon printer chèk oswa magazen ekipman pou biwo ak pwogram sa yo. Men, ou ka desine yon modèl tèt ou si ou prefere.
Anplis de sa nan pwogram ki anwo yo, anpil vandè lojisyèl altènatif ka ede w kreye chèk yo. Menm pwogram kontrandi plus ka ede w enprime chèk fin vye granmoun-alamòd. Pou egzanp, Xero pèmèt ou Customize yon konsepsyon chèk epi ajoute enfòmasyon bank nan fòma MICR.
Ekipman ki nesesè pou enprime chèk
Ou ka enprime chèk pwòp ou yo ak prèske nenpòt printer. Sepandan, li gen bon konprann yo sèvi ak lank mayetik si w ap ale nan enprime chèk nan grate. Tcheke lekti machin nan bank yo ak détaillants travay pi byen si se enfòmasyon bank ou enprime ak lank mayetik. Ou ka potansyèlman jwenn lwen ak lè l sèvi avèk plenn-fin vye granmoun lank (gade anba a), men ou bezwen konnen konpwomi yo. Jwenn lank mayetik se pa toujou fasil nan lokal magazen ekipman pou biwo, epi li pi chè pase lank estanda.
Itilize stock tchèk espesyal pou enprime chèk. Papye sa a gen karakteristik sekirite ki fè li pi difisil chanje chèk ki deja egziste epi kreye chèk fo lè l sèvi avèk enfòmasyon kont ou.
Ou bezwen enkarn mayetik pou enprime chèk?
Teknikman, pa gen okenn. Sepandan, w ap pran yon risk si ou enprime enfòmasyon bank ak lank estanda. Se pou w pridan nan vandè lojisyèl ki oversimplifye pwoblèm nan ak reklamasyon ke ou ka toujou enprime chèk san lank mayetik.
Enfòmasyon bank sèlman: Tout tchèk la pa bezwen lank mayetik. Pati ki pi enpòtan an se enfòmasyon bank ou, ki gen ladan nimewo a routage ak nimewo kont ou . Moun sa yo se nimewo yo komik kap sou anba a nan yon chèk, konnen tou kòm liy lan MICR. Si ou te gen nimewo sa yo preprinted pa yon printer chèk epi w ap sèlman enprime benefisyè enfòmasyon ak kantite lajan an, ou pa bezwen lank mayetik.
Enpo depo: Odinatè ak lektè mayetik li enfòmasyon sou kont chèk sa yo nan pwosesis vitès. Pandan ke nou se sètènman deplase nan direksyon lektè optik, gen kèk chèk toujou ale nan lektè tradisyonèl yo. Nan laj depo chèk mobil yo , kote konsomatè yo mòde yon foto yon chèk pou fè yon depo, bezwen pou lank mayetik ap diminye.
Men, sa ki si ou enprime chèk ou san lank mayetik, ak chèk la pase nan yon lektè mayetik? Lè sa a, chèk la dwe trete manyèlman, sa ki ka lakòz frè pou ou oswa benefisyè ou, osi byen ke pwosesis pi dousman.
Wout ki pi an sekirite se sèvi ak lank mayetik. Li pi chè pase lank regilye, men li pa ekzòbitan.
Jis bezwen yon sèl chèk?
Si ou jis bezwen yon chèk sèl, bank ou ta ka kapab ba ou sa ou bezwen. Pou egzanp, ou ka bezwen bay yon chèk anile pou mete kanpe dirèk depo , oswa ou ka gen yon sitiyasyon yon sèl-sou ki mande pou yon chèk papye. Banks anjeneral ofri ti kantite chèk ak enfòmasyon kont ou enprime sou yo pou yon ti frè. Rele davans epi mande si li posib pou jwenn yon tchèk san preskripsyon anvan ou fè yon vwayaj nan branch lan.
Ki jan yo enprime chèk
Yon fwa ou gen materyèl ou bezwen, ou pare pou fè yon peman. Si w ap itilize lojisyèl kontablite, pwogram lan ta dwe otomatize pi fò travay pou ou. Sinon, antre nan dat, kantite lajan, ak lòt enfòmasyon tankou si ou te ekri yon chèk nan men .