Pi bon Fason an sekirite yo voye dokiman taks nan kontab ou

by William Perez

Reziste enkyetid pou itilize Imèl

Nan laj entènèt la, li vin pi plis komen nan tan taks pou moun yo angaje èd nan pwofesyonèl ak kontab ki ta ka nan yon distans konvenyan. Li ka tante tou senpleman imèl enfòmasyon ki nesesè yo, men sa a pa lide ki pi bon.

Ou pral vle asire ke dokiman taks ou yo lage nan kontab sètifye piblik ou a, anwole ajan, oswa lòt pwofesyonèl taks nan fason ki pi an sekirite ak serye posib. Dokiman taks yo gen enfòmasyon trè sansib tankou non w, adrès, nimewo Sekirite Sosyal pou ou menm ak depandan ou yo, konbyen lajan ou touche, ak ki kote ou bank. Epi se jis pou kòmansè. Si done sa yo tonbe nan men yo mal, ou ta ka fini yo te yon viktim vòl idantite.

Men kèk konsèy pou asire ke dokiman ou yo ak done ou rive nan destinasyon yo entak ak sekirite.

Mizajou Janvye 2018 pa Beverly Bird

01 Fè yon lis

Fè yon lis tout W-2 ou yo , 1099s, ak lòt dokiman ki gen rapò ak taks. Sa a reyalize de bagay: Ou pral konnen ekzakteman ki sa ou voye bay kontab ou epi si yon bagay vin pèdi epi yo pa rive nan lòt fen a, ou ka idantifye sa li te ye. Ou pral gen tou kòmanse nan yon lis verifikasyon pou preparasyon taks ane pwochèn la.

02 Fè Kopi Sovgad

Si w ap transmèt kopi papye aktyèl dokiman taks ou yo, fè tèt ou yon favè epi kopye yo tout premye. Nan fason sa a ou pa pral san enfòmasyon kritik si yo vre jwenn pèdi. Ou ka fotokopi yo oswa eskane yo nan imaj oswa PDF dosye, Lè sa a, sove yo sou PC ou ak sou yon kondwi flash kòm yon prekosyon ajoute. Sepandan ou fè li, asire w ke ou gen yon kopi backup anvan voye dokiman an kontab ou.

03 Opsyon ki pi bon se livrezon men

Lè yon espyon vle asire ke se yon dokiman lage nan moun nan dwa nan moman an dwa nan fim sa yo, li delivre li nan moun. Li pa pran chans pou li ta entèsepte.

Ou ka mete taktik fin vye granmoun-lekòl sa a pou travay pou ou pa pèsonèlman fournir dokiman taks ou a kontab ou si nan tout sa posib. Omwen a anpil, lage yo nan asistan l 'yo, sekretè, resepsyonis, oswa lòt pèsonèl biwo yo. Sa a elimine nenpòt risk yo ke yo pral jwenn pèdi nan transmisyon oswa dwe entèsepte pa eavesdroppers.

04 Mailing dokiman ou yo

Livrezon Mail se trè an sekirite epi li se pwobableman dezyèm pi bon opsyon ou an si w ap viv nan Philadelphia ak kontab ou se nan Pittsburgh livrezon men se jis se pa yon opsyon.

Dokiman ou yo pwoteje soti nan ekout aksidantèl pa vèti pou yo te vlope nan yon anvlòp. Ouvri lapòs yon lòt moun se yon krim, omwen nan peyi Etazini, epi pandan ke yo pa ka dekouraje yon kriminèl detèmine, omwen gen lwa sou liv yo pini delenkan yo.

Sa te di, dokiman yo ka epi pafwa vin pèdi oswa domaje nan lapòs la, kidonk li ta kapab yon bon lide yo voye kopi sa yo backup ou te fè olye ke orijinal yo. Epi konsidere lè l sèvi avèk kèk fòm nan livrezon oswa konfimasyon siyati, oswa kontoune Sèvis nan US antyèman epi sèvi ak yon sèvis livrezon olye tankou Federal Express oswa UPS.

05 Faksi dokiman ou yo

Faks dokiman kontab ou kapab yon fason rapid delivre yo epi li nan relativman an sekirite. Osi lontan ke liy telefòn kontab la pa frapan, chans yo se bon ke transmisyon ou pa pral entèsepte pa vòlè idantite. Men, fòk ou asire ke ou gen nimewo faks la kòrèk.

Gen yon enkonvenyan kèk. Fichye dokiman yo ka pafwa difisil pou li ak bagay ki sot pase a yon pwofesyonèl taks vle fè se chita la devine si yon nimewo se yon sis oswa yon uit oswa pran plis tan pou rele ou pou chèche konnen. Faks travay pi byen si ou jis bezwen voye yon paj kèk. Pou pi lontan dokiman ak espesyalman pou dokiman ki gen enfòmasyon sou toude bò nan yon paj, faxing pa ka pi bon solisyon an.

06 Si Ou Dwe Sèvi ak Imèl ...

Imèl se pratik ak vit, men li ka ofri sou sekirite kòm anpil kòm yon kat postal. Sof si ou pran prekosyon, nenpòt rezo konpayi asirans ka wè sa ki nan imèl ou ak wè atachman ou. Si yo ap peye atansyon ak aktyèlman swiv sa a se bò kote pwen an - gen nan toujou potansyèl la.

Tcheke si wi ou non kontab ou a itilize lojisyèl sekirite sekirite tankou LeapFile. Anpil fè, dapre Chip Capelli, yon kontab ki sitiye nan Provincetown, Massachusetts, ak sa a kapab yon changer jwèt.

Omwen a anpil, mete dokiman taks ou anndan yon pakè chiffres tankou yon DOC, PDF oswa ZIP dosye pwoteje modpas. "Eseye tout bagay nan yon PDF ak Lè sa a modpas pwoteje li," Capelli konseye. Pa janm voye enfòmasyon ou vle kenbe prive, tankou nimewo Sekirite Sosyal ou, kòm tèks plenn nan kò ou nan mesaj imel ou. E si ou aksidantèlman voye mesaj la nan adrès la mal oswa imel ou a tcheke ak done yo rekolt pa founisè sèvis ou a? Pran etap prekosyon pou sekirite dokiman taks ou yo ede pwoteje finans ou yo.

Si pi mal rive nan pi move

Rive soti nan Sèvis Internal Revenue la imedyatman si ou jwenn ke ou ve yo te konpwomèt malgre pi bon efò ou. An reyalite, ou ka kontakte IRS la si ou menm jis panse ke ou ta ka yo te konpwomèt IRS la pral mennen ankèt sou. Soumèt Fòm 10439 pou rapòte fwod fiskal oswa fwod sispèk nan nati sa a. Ou ka jwenn aksè sou fòmilè a sou sit entènèt IRS ansanm ak enfòmasyon sou ki kote ou ta dwe poste oswa faks li.