Archive done finansye se yon preferans pèsonèl epi li pa yon egzijans (byenke fè bak regilyèman se!). Gen kèk itilizatè Quicken kreye yon kopi achiv nan done yo nan fen chak ane, men ou ta ka deside achiv yon pati nan dosye a done yon fwa li nan yon kèk ane fin vye granmoun.
Kòmandman an achiv nan Quicken fè yon kopi tranzaksyon anvan ak ki gen ladan yon dat ou presize. Ou pa pèdi okenn tranzaksyon depi achiv nan lojisyèl sa a pa fann tranzaksyon yo achiv koupe soti nan dosye orijinal la done.
Anvan ou kòmanse, asire ou ap travay ak dosye a dosye ou vle achiv. Si ou te sèlman lè l sèvi avèk yon sèl dosye done, sa a se pa yon pwoblèm.
01 Kouman Quicken achiv travay ak pou kòmanse
Remak: Si w ap sèvi ak yon vèsyon ki pi gran Quicken, ou pral wè Fen fen fen ane kopi ki parèt sou paj sa a. Plis resan vèsyon yo montre imaj la nan Etap 2 nan Tutorial sa a.
Kòmanse Pwosè Achiv File Quicken
Si w ap itilize yon vèsyon quicken ki pi gran:
- Nan Quicken, klike sou File sou bò gòch anwo, Lè sa a, File Operasyon
- Klike sou Kopi Ane-fen
- Chwazi Achiv epi klike OK
Si w ap sèvi ak yon plus vèsyon vèsyon, ou pral wè kreye yon Fen fen fen ane kopi ak de opsyon:
- Chwazi sa a nan achiv done ou pandan y ap kenbe tout tranzaksyon nan dosye done ou: Done aktyalizasyon dosye, chwazi fè anyen. Dosye done aktyèl mwen an ap rete chanje.
- Chwazi opsyon sa a ak yon dat pou retire tranzaksyon pi gran nan dosye done ou an menm tan an ou achiv: mwen sèlman vle tranzaksyon nan dosye aktyèl mwen dosye kòmanse ak dat sa a. Nan lavni an, ou ka jwenn aksè tranzaksyon ki te koupe nan dosye done ou pa louvri dosye a achiv.
02 Mete yon Non File ak Kote pou dosye a Archived
Ki pi gran Vèsyon vèsyon: Quicken asiyen yon non nan dosye a achiv pa mete de dènye chif yo nan ane a nan fen non an dosye.
Nouvo vèsyon: Quicken ajoute BKP nan non an dosye.
Ou ka chanje non an dosye ak kote pa gen pwoblèm ki ane vèsyon ou nan Quicken se.
Yo te rele yon dosye achiv koulèv:
- Dosye non dosye kòmanse ak yon koupe epi fini ak .QDF. Mete yon non dosye nouvo dirèkteman ant koupe a ak .QDF.
- Karaktè sa yo pa ka itilize nan non dosye: *? | ": \ /.
- Menm jan pifò moun aksepte non Fichier Quicken a, ki pi tou senpleman aksepte kote a dosye kòm byen. Ou ka chanje kote a pa klike sou Browse akote dosye a, Lè sa a, navige estrikti dosye òdinatè w lan nan kote ou vle achiv la sove pous Si ou vle sove achiv la sou yon CD, USB oswa lòt sous medya ekstèn, chwazi lèt la kondwi apre ou fin klike sou Browse. Pou sove dosye a achiv nan yon sèvis backup sou entènèt, chwazi katab la dosye ak / oswa lèt kondwi sèvis ou itilize. Si ou pa ka figi sa a soti, jis sove dosye a achiv nan Desktop ou, Lè sa a, deplase li nan folder nan sèvis backup oswa aplikasyon.
- Atachman Quicken yo pral archived sèlman si gen ase espas ki disponib sou òdinatè ou.
03 Chwazi Dat pou File Achiv yo Quicken
Si ou gen yon vèsyon plus nan Quicken epi ou chwazi opsyon "Pa fè anyen" diskite nan etap 1, swiv enstriksyon sa yo. Si ou chwazi lòt opsyon an, sote ale nan pwochen etap la.
Si w ap itilize yon vèsyon pi bonè nan Quicken, swiv enstriksyon sa yo:
- Swa aksepte dat archive Quicken a pou "done achiv jiska ak ki gen ladan" oswa chanje dat la nan tranzaksyon achiv ki fèt anvan ak sou yon dat ou presize.
- Ou ka klike sou bwat dat ak kalite nan yon nouvo dat.
- Oswa, klike sou senbòl kalandriye a sou bò bwat dat, lè sa a sèvi ak flèch yo nan chak bò nan mwa a navige pi devan epi tounen nan kalandriye a. Lè ou rive nan mwa a ou vle, jis klike sou jou a nan mwa a ranpli nan dat la.
04 Save File Achiv yo
Si w chwazi pran yon gade nan dosye a achiv, ou ka retounen nan dosye orijinal done ou pa klike sou File, Lè sa a, chwazi dosye orijinal la nan lis la tou pre anba a nan chwa ki parèt nan fenèt la pop-up.
Avètisman! Pa chanje achiv yo!
Ou pa ta dwe fè chanjman nan tranzaksyon nan yon dosye achiv Quicken, jis nan dosye orijinal done ou a. Ou ka asire ke pa gen okenn chanjman yo te fè nan erè pa mete yon modpas tranzaksyon, ki pral pèmèt pou gade done yo, men pa gen okenn chanjman ka fèt san yo pa k ap antre nan modpas la. Ou kapab tou mete yon modpas dosye pou ke pa gen yon lòt ka wè dosye a oswa fè chanjman nan li.