Kòmanse yon Sistèm Filing Debaz
Gen yon anpil nan enfòmasyon finansye ki bezwen yo dwe òganize ak trete, ak yon sistèm ranpli senp ka fè sa a mwens nan yon korve. Ou ka esansyèlman kraze tout papye finansye ou nan kategori sa yo:
- Bòdwo akòz
- Dokiman enpòtan kenbe
- Atik yo jete oswa dechire
Li reyèlman se ke senp. Swa ou gen yon bòdwo ki bezwen yo dwe peye, yon resi oswa dokiman ki ta dwe sove, oswa yon bagay ki ka abandone. Li se jiska ou ki jan ou vle òganize bagay sa yo, men li ka kòm senp tankou lè l sèvi avèk twa dosye endividyèl ki make ak enfòmasyon ki anwo yo.
Lè sa a, chak fwa ou jwenn lapòs la oswa resevwa yon lòt dokiman finansye, pran yon ti moman yo mete l 'nan katab ki kòrèk la. Nan fason sa ou bòdwo ak dokiman enpòtan yo nan yon sèl fasil jwenn kote. Ou ka Lè sa a, regilyèman travay sou dosye yo ak pèmanan magazen dokiman yo enpòtan ak lanse oswa resikle sa ou pa bezwen.
Kenbe dokiman enpòtan òganize
Pandan sistèm deplasman debaz la ap fè yon bon djòb nan kenbe finans chak jou ou nan lòd, ou ap toujou vle òganize atik enpòtan ou bezwen kenbe. Anjeneral, ou ka itilize yon ti kabinè dosye ak dosye endividyèl yo kenbe tout bagay nan lòd.
Gen kèk egzanp dokiman finansye ou ta dwe kenbe:
- Revni taks
- Règleman asirans
- Dokiman ipotèk yo
- Envestisman ak deklarasyon kont pou pran retrèt
- Garanti oswa sèvis kontra
Konbyen tan kenbe dokiman ou
Depi ou bezwen kenbe kopi dokiman sèten, konbyen tan ou ta dwe aktyèlman kenbe yo? Nan kèk ka, ou ka sèlman bezwen kenbe yon dokiman oswa fòm pou yon ti tan, pandan ke lòt moun ou ka vle kenbe sou pou ane.
Men kèk dokiman komen finansye ak longè tan ou ta dwe konsidere kenbe yo.
- Revni taks. Lè li rive retounen taks ou rekòmande ke ou kenbe yo pandan sèt lane. Si IRS la vle kontrole retounen ou yo jeneralman genyen ant 3-6 ane pou tounen soti nan dat ou te depoze. Kenbe sèt ane nan retounen sot pase yo nan men ap kenbe ou kouvri, epi fè lavi ou yon anpil pi fasil si ou fè kontrole. Se pa sèlman sa, men si ou fè plan sou achte yon kay oswa yo pral otreman bezwen montre prèv revni nan yon kreditè li nan bon gen omwen yon kèk ane vo nan done nan dwa ou yo.
- Dokiman ipotèk yo. Lè ou achte yon kay ou pral chita nan fèmti a epi siyen non ou sou sa ki sanble tankou dè santèn de paj. Anjeneral, ou pral resevwa yon katab gwo ak kopi tout bagay ou te ale nan nan fèmen. Sa yo ap gen ladan dokiman nan bank la ki dekri prè a, enfòmasyon ki soti nan konpayi an byen imobilye, evalyasyon ak enfòmasyon enspeksyon, ak plis ankò. Pandan ke ou ka pa bezwen refere a bagay sa yo souvan, ou ta dwe reyèlman kenbe dokiman sa yo endefiniman. Ou ka bezwen al gade nan yo nan lavni an e yo ta ka bay kèk enfòmasyon enpòtan lè ou evantyèlman ale nan vann kay la.
- Bank ak deklarasyon kont envestisman. Si gen yon bon bagay sou entènèt la li nan ke ou ka souvan rale moute kopi elektwonik nan bank ou ak deklarasyon kont envestisman nan nenpòt ki lè. Sa a elimine nesesite pou kenbe chak deklarasyon sèl ou resevwa. Toujou, li se yon bon lide yo revize chak deklarasyon papye ou resevwa epi si yo chak trimès, kenbe yo jouk pwochen deklarasyon an rive. Yon fwa ou resevwa deklarasyon pou fen ane a oswa chak ane ou ka san danje voye tout deklarasyon chak mwa oswa chak trimès. Sa a pral koupe sou ki jan anpil moso nan papye ou gen ranpli lwen ak nan tout chans ou ka jwenn kopi adisyonèl sou entènèt oswa pa fè yon apèl nan telefòn rapid.
- Bòdwo ak resi. Kòm ou resevwa bòdwo sèvis piblik ak kredi li se yon bon lide yo kenbe sa yo pou yon ane apre yo fin tcheke asire ke enfòmasyon an egzat. Erè ka rive epi si ou gen yon kopi deklarasyon ou fasilman li ka fè li fasil pou diskite yon erè. Menm bagay la ale pou resi. Ou ta dwe kenbe yo lontan ase yo konpare ak deklarasyon labank ou pou ou ka trape nenpòt ki erè. Sa se, nan kou, sòf si resi yo se pou acha ki ka itilize pou rezon taks. Nan ka sa a, ou ta vle kenbe sa yo resi pou jiska sèt ane jis tankou taks ou retounen nan evènman an nan yon kontwòl kontab.
Kenbe enfòmasyon ou an sekirite
Vòl Idantite te vin yon gwo pwoblèm nan dènye ane yo. Vòlè yo kapab pran Bits ak moso nan istwa pèsonèl ou ak finansye epi sèvi ak li yo kreye idantite fo ki ka ruine kredi ou, drenaj kont labank ou, epi otreman ba ou yon tèt fè mal pi gwo. Se konsa, li enpòtan ke ou pwoteje ak jete nan done finansye ou byen.
Premye a tout, konsidere achte yon brwayeur papye pou lakay ou. Tout moun sa yo bòdwo sèvis piblik fin vye granmoun ak menm kat kredi ki pa itilize ofri ou jwenn nan lapòs la chak mwa ka objektif premye pou vòlè. Pa chrase dokiman rès ou ka asire w ke ou te minimize chans yo nan yon moun vòlè enfòmasyon an.
Sa vle di tou ou ta dwe an sekirite dokiman ou kenbe nan kay la. Si ou jis magazen tout bagay nan bwat katon nan sousòl la sa k ap pase si gen yon inondasyon? Ane nan done yo ta ka pèdi. Menm bagay la ale si gen nan yon dife oswa lòt dezas.
Pandan ke ou pa ka pwoteje tèt ou kont tout posibilite sèl, ou ka omwen jwenn yon fò, ki solid, e petèt menm ignifuje kabinè depoze oswa bloke veso ki pral kenbe dokiman ou relativman an sekirite ak soti nan men yo mal. Ou pa bezwen ale pi lwen, men ou menm tou yo pa vle tout bagay jis chita alantou nan yon bwat kèk soulye fin vye granmoun nan klozèt ou a, swa.
Lè ou òganize ka menm ede eritaj ou
Nan evènman an ke yon bagay k ap pase ou, dokiman yo òganize finansye ka anpil ede moun ki pral pran swen nan zafè ou apre ou fin ale. Sa a ka rasyonalize rezoud nan nan byen imobilye ou. Si ou gen yon volonte, li enpòtan tou pou gen yon lèt enstriksyon pou ke ègzekutatè a konnen ki kote yo jwenn dokiman sa yo.