Kalite Erè Kontablite ak Kijan Pou Evite Yo
Ou ta dwe sonje ke kalite erè yo pi difisil pou idantifye ak rezoud.
Erè nan Omission
Yon erè nan omisyon rive lè se yon tranzaksyon konplètman kite soti nan liv yo nan konpayi ou an. Ou ka bliye antre nan yon tranzaksyon depans oswa antre nan vant lan nan yon pwodwi oswa sèvis. Tranzaksyon sa yo difisil pou detekte. Se poutèt sa, ou bezwen asire w ke ou gen yon woutin solid pou k ap antre nan tranzaksyon yo alè. Rezon ki pi komen ke tranzaksyon sa yo pa antre nan se ke dokiman an (tankou yon bòdwo vandè a) pèdi. Ou gen mwens chans pèdi oswa deplase sa yo dokiman sipò yo si ou antre nan yo alè nan sistèm lojisyèl kontablite ou pi vit ke posib.
Erè nan ranvèrseman
Yon erè nan lan vè rive lè yon tranzaksyon ki ta dwe afiche kòm yon debi ki afiche kòm kredi. Pou egzanp, ou ka antre nan yon fakti kòm yon peman oswa ranbousman.
Ou pa pral remake erè sa a nan balans jijman ou paske balans lan jijman ap toujou gen nan balans.
Erè nan Prensip
Yon erè nan prensip rive lè ou oswa biro ou mal aplike yon prensip kontablite. Ou ka depanse byen ki ta dwe anrejistre kòm byen . Byen ak depans yo tou de ekri nan liv yo kòm debi konsa sa a se yon erè teknik.
Erè nan Komisyon
Yon erè nan komisyon rive ou antre nan yon tranzaksyon nan klas ki kòrèk la, men lidè a sipòtè sa ki mal. Pou egzanp, ou pral komèt erè sa a si ou aplike yon peman nan fakti a mal. Ou esè balans pral montre kantite lajan ki kòrèk la dwe soti nan yon kliyan, men dirèk sipòtè kliyan endividyèl ou yo pral kòrèk.
Erè nan antre sipòtè
Yon erè nan antre oksilyè rive lè se yon erè te fè lè k ap antre nan yon tranzaksyon. Pou egzanp, si ou prete yon kliyan $ 5,000 men antre sèlman $ 500 kòm yon prè ak $ 500 retrè nan kont lajan kach ou, Lè sa a, ou pral jwenn ke sa a se erè pote nan balans jijman ou. Balans esè ou pral kòrèk. Metòd ki pi komen pou detekte erè sa yo se fè rekonsilyasyon kontablite. Kontinye ak egzanp anvan an, ou ta detekte erè sa a lè ou te fè rekonsilyasyon labank ou. Ou ta jwenn ke ou ta kout $ 4,500 nan lajan kach nan kont labank ou, ak Lè sa a, ta kapab korije erè a.
Evite Erè
Ou pral gen yo devlope bon kontwole entèn ak pwosesis yo detekte erè. Pou egzanp, ou pral vle asire ke tout fòm ou yo konsistan pou ke anplwaye yo pral antre nan yon woutin lè w ap rantre enfòmasyon nan lojisyèl kontablite ou.
Ou pral vle tou asire ke ou gen ase anplwaye pou kapab okipe kantite travay la. Understaffing ap mennen nan fatig anplwaye, sa ki pral lakòz fatig travayè, kouri travay, ak erè plis kontablite.
Detekte Erè
Pandan ke ou pral vle devlope metòd pou anpeche erè nenpòt lè sa posib, erè ki nan lis anwo a yo pral rive de tan zan tan. Ou pa ka anpeche tout erè k ap pase. Ou ta dwe fè rekonsilyasyon divès nan mwa ak fen ane yo detekte erè anpil pou yo ka korije. Bank rekonsilyasyon , pou egzanp, yo ta dwe fè chak mwa. Byen fiks yo ka rekonsilye sèlman chak ane pou ou ka asire ke ou te rezerve kantite kòrèk la nan depans depresyasyon. Ou pral jwenn ke si ou gade pou fason yo anpeche erè epi yo gen yon woutin nan fè revize ak rekonsilyasyon nan dosye kontablite ou ke biznis ou pral kouri fèt san pwoblèm epi ou ap diminye kantite a nan erè kontablite ou.